Menyimpan dokumen dalam bentuk continuous form selama 10 tahun atau satu dekade bukanlah tugas yang mudah. Meskipun teknologi digital sudah mendominasi, banyak perusahaan masih mengandalkan continuous form untuk arsip faktur, laporan pajak, hingga data transaksi karena legalitasnya yang kuat dan efisiensi cetaknya.
Pernahkan Anda membayangkan apa yang terjadi jika struk transaksi, faktur pajak, atau laporan gudang di continuous form yang disimpan tiba-tiba memudar dan tidak bisa terbaca hanya dalam waktu dua tahun. Masalah tinta hilang, kertas yang menguning atau hancur adalah mimpi buruk bagi manajemen arsip.
Inilah alasan mengapa pemilihan merek tidak boleh dilakukan sembarangan. Kertas continuous form J-Plus hadir sebagai solusi mutakhir yang menjamin ketahanan dokumen hingga 10 tahun bahkan bisa lebih apabila disimpan dengan benar.
Keunggulan Kertas Continuous Form J-Plus
Tidak semua merk continuous form berani menjamin ketahanan hingga 10. Namun, di sinilah J-Plus mengambil peran sebagai standar emas dengan berani menjamin ketahanan tulisan hingga satu dekade bahkan bisa lebih. Hal ini bukan sekadar klaim pemasaran, melainkan hasil dari rekayasa material yang premium dan presisi.
1. Teknologi Kertas NCR Premium
Kertas continuous form J-Plus menggunakan teknologi NCR (No Carbon Required) berkualitas tinggi. Berbeda dengan kertas murah yang lapisan mikrokapsul tintanya tipis dan mudah pecah. J-Plus memastikan setiap lembar (ply) kertas memiliki distribusi kapsul warna yang merata. Lapisan NCR ini biasanya ada tiga. Lapisan pertama (Coated Back) bertugas untuk mentransfer data dengan tekanan minimal.
Kemudian lapisan tengah (Coated Front and Back) untuk menerima dan meneruskan data ke lembar berikutnya dengan tajam. Lalu ada lapisan bawah (Coated Front) berfungsi untuk mengunci warna agar tulisan tidak mudah meleber.
2. Formulasi Kimia Anti Pudar
Salah satu penyebab utama dokumen lama tidak terbaca adalah oksidasi. Continuous form J-Plus menggunakan formulasi kimia khusus yang membuat reaksi warna pada kertas lebih stabil. Sehingga hasil cetakan tidak akan mudah menguap atau luntur meski disimpan dalam suhu ruangan kantor yang standar selama bertahun-tahun.
3. Tahan Kelembapan dan Jamur
Di Indonesia yang beriklim tropis, kelembapan adalah musah utama kertas. Kertas J-Plus diproses dengan tingkat keasaman (PH) yang seimbang (acid free). Hal ini mencegah kertas menjadi rapuh dan berubah warna menjadi cokelat tua seiring berjalannya waktu. Namun jika Anda menggunakan kertas J-Plus, tulisan dokumen akan tetap terbaca dengan jelas mensipun kertasnya sedikit menguning.
4. Continuous Form Mudah Digunakan
Selain daya tahan jangka panjang, J-Plus juga dirancang untuk meningkatkan produktivitas harian di kantor. Keunggulan lainnya dari kertas J-Plus yaitu presisis perforasi yang sempurna sehingga memudahkan dalam penggunaanya.
Seringkali operator printer merasa kesal karena kertas continuous form sering sobek di tengah atau sulit dilepaskan antar halamannya. Tetapi continuous form J-Plus memiliki perforasi yang presisi dan tajam. Kertas J-Plus memiliki micro perforation memungkinkan sobekan yang bersih tanpa menyisakan serabut kertas yang bisa merusak print head printer Anda.
Selain itu kertas J-Plus juga ada tension control sehingga kertas tetap menyatu kuat saat ditarik oleh traktor printer namun sangat mudah dipisahkan secara manual saat sudah selesai dicetak.
5. Sahabat Printer Dot Matrix
Kertas yang murah dan berkualitas rendah biasanya menyisakan debu kertas (paper dust). Debu ini adalah pembunuh tersembunyi bagi printer dot matrix. Kertas J-Plus memiliki permukaan yang bersih dan minim debu yang akan membuat print head lebih awet karena tidak ada residu yang menyumbat jarum printer.
Selain itu, dengan menggunakan kertas J-Plus juga akan menghemat biaya servis karena frekuensi perawatan printer berkurang drastis. Hasil cetakannya juga konsisten, tidak ada bagin yang terlewat karena permukaan kertas yang tidak rata.
Siapa yang Wajib Pakai Continuous Form J-Plus?
Jika Anda memiliki bisnis yang bergerak dibidang berikut ini, maka kertas J-Plus bukan lagi pilihan melainkan keharusan.
- Logistik dan Ekspedisi
Kertas ini biasanya sangat diandalkan untuk resi pengiriman yang harus tetap terbaca hingga barang sampai ke tangan konsumen dan untuk keperluan audit bulanan.
- Perbankan dan Keuangan
Biasanya bidang ini menggunakan continuous form untuk membuat nota debet/kredit sebagai dasar verifikasi transaksi yang dilakukan oleh nasabah.
- Manufaktur
Surat jalan (delivery order) dan laporan produksi dalam bidang manufaktur juga membutuhkan kertas jenis ini. Apalagi dengan ruangan mudah terpapar suhu tidak menentu perlu kertas dengan kualitas tinggi seperti kertas J-Plus ini.
- Sektor Publik/Pemerintah
Sektor publik atau pemerintah juga mengandalkan kertas continuous form untuk pengarsipan data kependudukan atau catatan sipil yang membutuhkan durasi simpan sangat lama. Maka kertas J-Plus menjadi pilihan yang sangat tepat.
Kesimpulan
Continuous form J-Plus memberikan kombinasi langka antara kualitas cetak premium, keramahan terhadap mesin, dan daya tahan yang luar biasa hingga 10 tahun bahkan lebih. Dengan memilih J-plus, Anda tidak hanya membeli kertas tetapi sedang membeli keamanan data dan efisiensi operasional.
