Dalam surat-menyurat dan administrasi di Indonesia, amplop putih bukan sekadar pembungkus kertas. Ia menjadi simbol profesionalisme, kesopanan, dan kerapian. Meskipun era digital telah mendominasi komunikasi email dan pesan instan. Keberadaan amplop masih tetap tak tergantikan. Banyak ukuran amplop putih yang bisa menjadi pilihan.
Tidak semua ukuran amplop putih bisa dijadikan pilihan untuk semua kebutuhan. Setiap ukurannya memiliki fungsi dan kegunaan masing-masing. Di Indonesia sendiri terdapat banyak jenis dan ukuran amplop namun tidak semuanya menjadi pilihan masyarakat.
Di toko ATK, toko buku, ataupun toko kelontong yang paling banyak dijual biasanya hanya ukuran amplop putih tertentu saja yang paling banyak diminati memahami ukuran-ukuran ini juga sangat penting agar tidak salah pilih saat ingin mengirim sesuatu menggunakan amplop.
Pentingnya Memilih Ukuran Amplop Putih yang Tepat
Sebelum kita bahas lebih lanjut mengenai ukuran yang paling banyak dipakai oleh orang Indonesia, perlu memahami dulu mengapa memilih ukuran amplop putih sangat krusial. Memasukkan kertas A4 yang dilipat asal-asalan ke dalam amplop yang terlalu kecil akan memberikan kesan tidak professional.
Sebaliknya, menggunakan amplop yang terlalu besar untuk dokumen kecil akan membuat isi di dalamnya mudah bergeser dan berisiko rusak saat proses pengiriman. Selain itu, di Indonesia amplop sering kali dikaitkan dengan etika. Amplop yang bersih, rapi dan sesuai ukuran menunjukkan penghargaan pengirim terhadap penerima surat.
3 Ukuran Amplop Putih yang Paling Banyak Dipakai
1. Amplop Putih Kecil
Ukuran pertama yang paling banyak dipakai dan ditemui di rumah-rumah adalah amplop 104 (92 x 152 mm). Tipe merupakan salah satu jenis amplop yang paling banyak diminati masyarakat Indonesia. Ukurannya yang kecil mudah dibawa kemana saja dan tidak memakan ruang.
Hampir setiap merk amplop memiliki ukuran ini seperti J-Plus juga menyediakan ukuran ini sebagai salah satu produk unggulan. Tipe ini memiliki fungsi yang sangat ikonik di Indonesia yaitu sering diandalkan untuk memberikan uang tempel saat lebaran atau sumbangan pada acara pernikahan, khitan, atau syukuran. Ukuran ini sangat pas untuk memasukkan uang kertas tanpa harus melipatnya terlalu banyak.
Tipe ini biasanya juga sudah memiliki sistem perekat instan sehingga memudahkan dalam penggunaannya. Umumnya amplop sekarang yang beredar di pasaran sudah menggunakan fitur perekat peel and seal yang sangat kuat sehingga amplop tidak mudah terbuka.
2. Amplop Putih Standar
Amplop ini memiliki ukuran sekitar 114 x 162 mm. Orang-orang biasanya menggunakan jenis ini untuk keperluan administrasi dan korespondensi resmi seperti mengirim dokumen penting, surat dinas, faktur, undangan, hingga amplop uang.
Tipe ini bisa memberikan tampilan yang profesional, bersih, dan memiliki fitur perekat. Selain itu ukuran ini juga banyak ditemukan di berbagai toko baik toko ATK, toko buku, hingga toko kelontong. Kebanyakan percetakan juga menyediakan jasa cetak custom untuk ukuran standar ini.
Amplop ini menjadi pilihan yang sangat ideal untuk memenuhi kebutuhan surat-menyurat resmi, kondangan, atau dokumen kecil. Dengan ukuran yang presisi mampu memberikan kesempurnaan dalam menjaga isinya tetap rapi dan aman.
3. Amplop Putih Panjang
Jenis amplop yang tidak kalah populer adalah amplop panjang ini yang sering dikenal sebagai amplop kabinet atau ukuran 110 x 230 mm. Secara visual, amplop ini terlihat lebih panjang dan ramping dibandingkan kedua ukuran yang lebih kecil di atas.
Ukuran amplop putih ini menjadi standar emas untuk korespondensi bisnis. Biasanya amplop kabinet ada juga yang memiliki jendela plastik transparan di bagian kanan bawah atau kiri bawah. Dengan jendela ini memungkinkan alamat penerima yang tercetak bisa langsung terlihat tanpa perlu mengetik ulang di permukaan amplop.
Di indonesia amplop ini banyak digunakan untuk korespondensi bisnis dan perbankan. Ketika Anda menerima surat tagihan kartu kredit, surat dari bank, atau surat resmi dari instansi pemerintah, hampir pasti mereka menggunakan ukuran ini.
Amplop ini juga dipakai untuk mengirim brosur lipat tiga untuk promosi jasa atau produk. Beberapa pelamar kerja juga mengirimkan ringkasan CV satu lembar menggunakan amplop kabinet ini untuk kesan yang lebih modern dan ringkas, meskipun dokumen lengkap biasanya menggunakan map cokelat.
Pilih Amplop yang Pasti Berkualitas
Amplop memang memiliki banyak jenis dan ukuran. Selain itu, kita juga mudah menemukan amplop di toko mana saja. Namun sebelum membeli, pastikan sudah memilih amplop yang memiliki kualitas terbaik agar dokumen, surat, ataupun uang yang dikirimkan tetap rapi sampai penerima.
Anda bisa memilih amplop J-Plus untuk memenuhi semua kebutuhan. Amplop J-Plus sudah bisa dipastikan kualitasnya karena menggunakan bahan kertas premium, warna putih bersih, hingga sistem perekat instan yang sangat kuat.
Kesimpulan
Memilih amplop memang terlihat sangat sepele, namun apabila tidak sesuai dengan kebutuhan akan terlihat tidak profesional dan terkesan asal-asalan. Setiap jenis dan ukuran amplop memiliki fungsi dan kegunaannya masing-masing. Penggunaan amplop yang tepat juga bisa memberikan kesan positif kepada penerima
