Printer dot matrix masih menjadi pilihan utama dalam bidang bisnis terutama untuk kebutuhan logistik, perbankan, dan administrasi perkantoran. Kemampuannya mencetak kertas rangkap membuatnya alat printer yang tak tergantikan. Namun cara setting ketebalan kertas di printer ini menjadi sangat krusial dan tidak boleh sembarangan.
Apabila setting ketebalan kertas di printer salah akan menyebabkan hasil cetakan yang tidak jelas atau justru pita yang cepat robek. Kunci utama dari performa printer dot matrix terletak pada pengaturan ketebalan kertas. Mengatur jarak dengan tepat, tak hanya mendapatkan hasil cetak yang tajam tetapi juga memperpanjang umur komponen printer.
Baca juga Tips Memilih Continuous Form Sesuai Kebutuhan Bisnis.
Mengapa Setting Ketebalan Kertas di Printer Penting?
Banyak pengguna menganggap printer dot matrix bisa menyesuaikan secara otomatis. Faktanya, sebagian besar tipe populer printer ini memerlukan penyesuaian manual melalui tuas. Berikut ini beberapa alasan pentingnya.
1. Melindungi Print Head
Print head ini terdiri dari jarum-jarum halus. Jika posisi head terlalu rapat dengan kertas yang tebal, jarum akan menekan terlalu keras yang bisa menyebabkan panas berlebih (overheat) bahkan jarumnya bisa patah.
2. Menghemat Pita
Mengatur kertas yang terlalu tebal di printer juga bisa membuat printer cepat aus. Hal ini bisa menyebabkan kertas tersangkut atau bahkan robek.
3. Kualitas Tembusan
Pada kertas continuous form rangkap 3 atau 4, tekanan yang pas memastikan tulisan bisa terbaca dengan jelas hingga lembar paling bawah tanpa merusak lembar pertama.
4. Mencegah Paper Jam
Jarak kertas yang terlalu sempit sering kali menyebabkan kertas tersangkut saat ditarik oleh tractor atau platen roller.
Cara Setting Ketebalan Kertas di Printer Dot Matrix
1. Persiapan Kertas
Langkah pertama adalah memastikan kertas continuous form atau kertas rangkap sudah terpasang dengan benar pada tractor. Pastikan kertas tidak ada lipatan yang tidak rata, ini bisa mengganggu sensor ketebalan.
2. Membuka Printer Cover
Langkah selanjutnya yaitu membuka cover printer saat mesin dalam kondisi menyala atau standby. Pada sebagian besar model printer Epson, membuka cover akan menghentikan gerakan print head demi keamanan.
3. Mengatur Posisi Tuas
Cari tuas berwarna biru atau hitam di bagian samping. Geser tuas tersebut perlahan. Jika Anda menggunakan kertas rangkap 3 ( 3 ply), geserlah ke angka tiga. Apabila menggunakan kertas dengan gramasi lebih tebal misalnya 80 gsm untuk tiap rangkap, sebaiknya menambahkan satu tingkat pada tuas.
4. Melakukan Tes Cetak
Sebelum mencetak dokumen dalam jumlah banyak, sebaiknya lakukan tes sederhana. Jika hasil di lembar terakhir masih samar, geser tuas satu tingkat ke angka yang lebih kecil. Jika pita terlihat tergores atau suara printer terdengar mendengung, segera geser tuas ke angka yang lebih besar.
Akibat Jika Salah Setting Ketebalan Kertas di Printer
Banyak orang mengira masalah pada printer dot matrix adalah sebagai kerusakan teknis, padahal hanya masalah ketebalan kertas. Berikut ini akibatnya jika salah mengatur ketebalan kertas di printer dot matrix.
1. Hasil Cetak Putus atau Bolong
Hal ini bisa terjadi karena tuas terlalu rapat (angka terlalu kecil). Jarum printer akan menabrak kertas dengan tekanan yang terlalu ekstrem. Jika hal ini terjadi, segera geser tuas ke angka yang lebih besar. Periksa juga kondisi pita karena biasanya pita akan ikut rusak dalam kondisi ini.
2. Cetakan Berbayang
Apabila tuas berada pada posisi yang terlalu renggang, jarum tidak akan mengenai kertas secara tegak lurus dan tepat. Hal ini menyebabkan pantulan atau hasil yang tidak tajam. Jika ini terjadi, turunkan angka pada tuas pengatur secara bertahap.
3. Kertas Rangkap Bawah Tidak Terbaca
Pengaturan setting ketebalan kertas di printer yang tidak tepat juga menyebabkan lapisan di bagian bawah seperti lembar ke-3 dan ke-4 tulisannya tidak akan terlihat. Ini biasanya karena tuas di atur pada posisi kertas tunggal. Pastikan tuas berada minimal di angka yang sama dengan jumlah ply kertas.
Kesimpulan
Mengatur ketebalan kertas pada printer dot matrix ialah kombinasi antara teknis dan insting. Skala angka pada tuas merupakan panduan dasar, namun kondisi kertas dan keausan jarum tetap menjadi faktor penentu. Dengan melakukan setting yang tepat, Anda tidak hanya mendapatkan efisiensi kerja namun juga hasil cetakan yang tajam.
Selain itu, juga bisa menghemat biaya operasional suku cadang printer terutama print head akan menjadi lebih awet. Pastikan setiap kali mengganti kertas continuous form untuk selalu menyesuaikan kembali tuas ketebalannya. Ini untuk menghindari dari kerusakan printer yang jauh lebih mahal.
