Tips Mengirim Surat Lamaran Kerja dengan Amplop Putih Polos

Meskipun saat ini sudah banyak perusahaan yang beralih ke rekrutmen digital, mengirim surat lamaran kerja secara fisik (hardcopy) tetap memiliki nilai tersendiri. Beberapa instansi pemerintah, perusahaan BUMN, hingga perusahaan swasta masih mewajibkan pelamar mengirim berkas dalam amplop.

Salah satu pilihan yang paling aman dan memberikan kesan profesional adalah amplop putih polos. Dengan amplop ini surat lamaran kerja yang kita kirim akan terlihat lebih modern, bersih, dan eksklusif. Berikut ini adalah panduan dan tips mengirim surat lamaran kerja dengan amplop putih polos agar menarik perhatian HRD.

Mengapa Harus Amplop Putih Polos?

Mengirim surat lamaran kerja dengan amplop putih menunjukkan bahwa Anda adalah peribadi yang teratur. Warna putih cenderung cepat kotor, namun jika Anda berhasil menjaganya tetap bersih, itu akan menjadi poin plus bagi HRD. Hal ini memungkinkan lamaran memiliki peluang lolos yang lebih tinggi.

Amplop putih memiliki tingkat formalitas tinggi. Biasanya untuk mengirim surat-surat resmi kenegaraan atau korespondensi bisnis kelas atas. Di tengah tumpukan amplop cokelat, penggunaan amplop putih untuk mengirim surat lamaran kerja akan lebih mencolok.

Jenis dan Ukuran Amplop untuk Mengirim Surat Lamaran Kerja

1.     Ukuran Amplop Putih

Dokumen surat lamaran kerja sebaiknya tidak dilipat apalagi kalau jumlahnya banyak. Melipat kertas akan terlihat tidak rapi saat dibuka oleh HRD. Untuk dokumen banyak gunakan amplop A4 atau F4 (folio) agar dokumen tidak terlipat. Namun jika dokumen hanya surat lamaran dan CV bisa menggunakan Amplop Putih No.90 J-Plus. Amplop ini akan terlihat lebih profesional dan bisa menarik perhatian HRD.

2.     Ketebalan Kertas

Saat mengirim surat lamaran kerja sebaiknya menggunakan amplop dengan bahan yang agak tebal minimal 80-90 gsm. Amplop yang terlalu tipis akan menerawang, sehingga dokumen bisa terlihat dari luar. Ini akan mengurangi nilai privasi dan profesionalisme.

3.     Jenis Penutup

Agar dokumen lebih aman, gunakan amplop yang memiliki perekat yang baik. Ada baiknya jika menggunakan amplop dengan peel and seal, agar tidak perlu lagi membasahi lem secara manual. Hal ini bisa membuat kertas lembap atau kotor.

Tips Mengirim Surat Lamaran Kerja Auto Lolos Seleksi Administrasi

1.     Perhatikan Susunan Dokumen dalam Amploop

Kerapian merupakan bagian yang sama pentingnya dengan bagian luar. HRD akan menilai ketelitian Anda dari cara menyusun dokumen. Berikut ini urutan penyusunan dokumen yang menjadi standar umum.

2.     Jaga Kerbersihan

Pastikan tangan dalam keadaan kering dan bersih saat memasukkan berkas. Sedikit noda minyak atau sidik jari yang kotor pada amplop putih akan terlihat sangat jelas. Oleh karena itu menjaga kebersihan saat menggunakan amplop putih sangat penting.

3.     Gunakan Map Plastik di Dalamnya

Map plastik bisa mencegah dokumen tertekuk atau basah jika terkena hujan saat pengiriman. Masukkan seluruh berkas ke dalam map plastik bening (L-Folder) sebelum dimasukkan ke dalam amplop putih.

4.     Cek Ulang Dokumen

Ini merupakan langkah terakhir yang wajib dilakukan sebelum mengirim surat lamaran kerja. Periksa kembali semua dokumen apakah sudah dimasukkan semua atau ada yang tertinggal. Selain itu, periksa juga penulisan identitas dan nama perusahaan. Jangan sampai salah mengirim berkas lamaran.

Menulis Surat Lamaran dengan Tangan atau cetak?

Menulis surat lamaran kerja bisa menyesuaikan dengan ketentuan perusahaan. Terkadang ada perusahaan yang mengharuskan pelamar untuk menulis surat lamaran menggunakan tulisan tangan. Namun, jika perusahaan tidak mewajibkan hal itu bisa menggunakan teknik cetak saja.

Saat menulis surat lamaran dengan tangan sebaiknya gunakan tinta cair berwarna hitam (bukan biru). Selain itu, pastikan tulisan rapi, tegak, dan mudah dibaca. Dan yang paling penting adalah penggunaan tipp-ex atau coretan.

Surat lamaran yang diketik adalah opsi yang paling direkomendasikan untuk amplop putih. Surat lamaran yang diketik melalui komputer akan lebih rapi dan mudah dibaca. Selain itu, juga bisa memberikan kesan yang jauh lebih modern dan profesional.

Rekomendasi Amplop Putih untuk Mengirim Surat Lamaran Kerja

Amplop putih tipe 90 J-Plus sangat cocok untuk mengirimkan berkas lamaran pekerjaan. Banyak perusahaan yang menggunakan amplop untuk kebutuhan surat menyurat secara resmi. Dengan amplop J-Plus, berkas lamaran yang dikirim akan terlihat lebih profesional dan modern.

Amplop ini memiliki panjang 110 mm x 230 mm yang sangat cocok untuk dokumen lamaran yang sedikit. Anda bisa melipat kertas A4 menjadi tiga secara horizontal agar pas saat memasukkannya ke dalam amplop. Selain itu amplop J-Plus juga terdapat dua varian yaitu 80 gsm atau yang lebih tebal 90 gsm untuk memastikan dokumen tidak terawang. Dapatkan Amplop 90 J-Plus hanya di sini.