Dalam memilih kertas komputer atau yang sering kita kenal juga sebagai kertas continuous form perlu kehati-hatian. Memilih kertas dengan kualitas buruk bukan hanya soal hasil cetak yang pudar namun juga berbagai risiko. Salah satu risiko dari kualitas kertas yang jelek adalah kerusakan pada printer dot matrix.
Dalam operasional bisnis skala menengah hingga skala besar, efisiensi administrasi adalah kunci utama. Salah satu elemen yang sangat krusial adalah kualitas kertas komputer yang dipakai. Meski era digital berkembang pesat, penggunaan kertas ini tetap tak tergantikan untuk mencetak faktur pajak, surat jalan, slip gaji, hingga kuitansi dalam jumlah besar secara cepat.
Apa itu Kertas Komputer?
Kertas komputer atau kertas continuous form merupakan kertas yang dalam proses mencetaknya menggunakan printer dot matrix. Continuous form merupakan kertas bersambung secara kontinu dengan lubang-lubang kecil di sisi kanan dan kirinya. Lubang tersebut berfungsi sebagai penarik kertas agar posisi cetak tetap presisi.
Umumnya, continuous form tersedia dalam beberapa lapisan (rangkap) mulai dari 1 ply hingga 6 ply. Lapisan pada kertas ini menggunakan teknologi NCR (No Carbon Required). Teknologi ini memungkinkan tulisan pada lembar pertama tembus ke lembar berikutnya tanpa perlu slip karbon manual.
Rekomendasi Kertas Komputer Terbaik
Memilih kertas komputer tidak boleh asal atau sembarangan. Jika salah memilih kualitas kertas bisa menyebabkan printer macet (paper jam) yang bisa menghambat transaksi nasabah. Kualitas kertas yang buruk tidak hanya merusak citra profesional, tetapi juga bisa merusak print head printer dot matrix.
Kertas continuous form J-Plus merupakan pilihan terbaik untuk berbagai kebutuhan bisnis. Produk J-Plus menyediakan berbagai jenis dan ukuran continuous form mulai dari 1 ply hingga 6 ply, selain itu juga jenis PRS dan Non PRS.
Selain itu, official store J-Plus yang berada di Surabaya juga menyediakan continuous form custom yang bisa menyesuaikan dengan berbagai kebutuhan administrasi. Mulai dari cetak logo, ukuran kertas custom, dan lain-lainnya. Dapatkan kertas continuous form berkualitas hanya di sini.
Baca juga artikel 5 Ukuran Kertas Continuous Form Paling Laris.
Tips Memilih Kertas Komputer Berkualitas Tinggi
Untuk memastikan kertas continuous form berkualitas tinggi, perhatikan hal-hal berikut ini agar tidak salah membeli.
1. Cek Kualitas NCR
Untuk mengecek kualitas NCR, cobalah menggoreskan kuku atau ujung pulpen di lembar pertama. Lihat seberasa jelas goresan tersebut muncul di lembar terakhir. Kertas berkulitas tinggi akan menghasilkan warna biru atau hitam yang pekat tanpa perlu ditekan terlalu keras.
2. Perhatikan Kebersihan Lubang (Perforasi)
Pastikan lubang di pinggir kertas bersih dan tidak ada sisa kertas yang masih menempel. Sisa potongan kertas yang tertinggal seringkali masuk ke sela-sela mesin printer dan bisa menyebabkan kerusakan mekanis dalam jangka panjang.
3. Ketebalan Kertas (Gramasi)
Standar kertas continuous form biasanya berkisar antara 50 gsm hingga 55 gsm. Jangan memilih kertas yang terlalu tipis kerena mudah sobek saat ditarik oleh traktor printer. Namun, kertas yang terlalu tebal juga tidak disarankan apalagi menggunakan 4 ply hingga 6 ply karena jarum printer mungkin tidak kuat menembusnya.
4. Kemasan yang Rapat
Saat akan membeli kertas komputer, pastikan kertas tersebut dalam kemasan dus yang masih tersegel plastik. Kertas continuous form sangat sensitif terhadap kelembapan. Kertas yang lembap akan melengkung dan sulit masuk ke jalur printer secara lurus.
Keuntungan Menggunakan Kertas Komputer
1. Efisiensi Biaya
Kertas ini tidak memerlukan tinta dalam proses pencetakannya. Pita printer dot matrix jauh lebih murah harganya dibandingkan dengan toner laser atau tinta printer inkjet. Selain itu harta kertas ini juga relatif lebih ekonomis dalam penggunaan skala besar dibandingkan kertas HVS polos yang masih memerlukan tinta dan juga fotokopi untuk membuat salinan.
2. Salinan Instan
Dalam sekali cetak atau sekali tekan “print” bisa mendapatkan satu hingga 6 salinan sekaligus dengan isi yang identik secara fisik karena tekanan jarum pada printer dot matrix mampu menciptakan salinan karbon (kertas continuous form memiliki lapisan karbon). Hal ini jauh lebih cepat daripada mencetak dokumen yang sama 2 sampai 6 kali di printer biasa.
4. Keamanan Dokumen
Tulisan pada kertas NCR yang dihasilkan oleh tekanan jarum printer dot matrix sulit untuk dimanipulasi tanpa merusak kertas. Dengan begini akan memberikan keamanan ekstra untuk dokumen legal seperti faktur pajak atau surat jalan.
5. Ketahanan Printer
Printer dot matrix dikenal sebagai workhorse yang tahan banting. Mereka bisa bekerja di lingkungan yang berdebu seperti gudang atau pabrik. Di mana printer laser sensitif dengan ruangan yang berdebu dan bisa mengakibatkan kerusakan.
