Memberikan amplop pada acara hajatan, seperti pernikahan, khitan atau syukuran merupakan bagian dari tradisi masyarakat Indonesia. Namun, sering kali kita merasa kurang percaya diri jika tulisan tangan di amplop terlihat berantakan. Terkadang kita perlu mencari cara lain seperti print nama dan alamat di amplop hajatan agar lebih rapi.
Di era digital saat ini, mencetak nama dan alamat langsung di atas amplop adalah solusi yang paling praktis, estetik, dan profesional. Artikel ini akan memberikan panduan mengenai cara print nama dan alamat di amplop hajatan menggunakan Microsoft Word.
Cara Print Amplop Hajatan di Microsoft Word
Mencetak nama dan alamat di amplop hajatan menggunakan printer sangatlah mudah. Anda tidak harus datang ke tempat percetakan untuk melakukan print pada amplop jika memiliki printer sendiri. Namun, tentu saja Anda pasti bingung bagaimana cara print amplop hajatan agar hasilnya bagus dan rapi. Simak 5 langkah mudah ini agar amplop hajatan lebih spesial.
1. Siapkan Nama dan Alamat
Hal pertama yang perlu Anda siapkan sebelum print amplop di Microsoft Word adalah dengan menyiapkan nama dan alamat pengirim. Di amplop hajatan biasanya kita menulisakan nama dan alamat kita untuk memudahkan penerima mengenali amplop itu dari siapa.
Untuk menyiapkan nama dan alamat bisa dengan membuka Microsoft Word lalu pilih opsi Tab Files dari cari Option. Setelah menuju Option, pilih menus Advanced kemudian cari menu General di bagian bawah. Anda akan menemukan kolom Mailing Address di sana. Kemudian masukkan nama serta alamat Anda.
2. Sesuaikan Printing Option
Cara print amplop hajatan yang kedua yaitu dengan melakukan pengaturan pada printer. Anda perlu menuju tab Mail kemudian pada bagian Creat Gorup, pilih menu Envelopes. Setelah itu, klik Options dan pilih menu tab pada Envelope Options.
Di sana, Anda dapat mengatur ukuran yang sesuai dengan amplop sesuai keinginan. Jika ukuran yang Anda inginkan tidak ada, maka harus membuat ukuran custom dengan memsaukkan tinggi dan lebar amplop. Ukuran amplop biasanya ada di kemasannya namun jika ragu bisa melakukan pengukuran mandiri dengan penggaris.
Setelah mengetahui ukuran amplop, maka selanjutnya cari bagian Printing Option untuk memilih bagaimana posisi amplop akan dicetak. Apakah nama dan alamat akan dicetak oada bagian tengah, atas samping, atau lainnya. Serta bagaimana posisi amplop akan dimasukkan baik secara horizontal atau vertikal. Lalu masukkan nama dan alamat pada bagian kolom Shipping Address.
3. Lakukan Uji Coba
Melakukan uji coba sangat penting untuk melihat apakah pengaturan yang dibuat sebelumnya sudah sesuai atau belum. Dengan demikian, Anda dapat meminimalisir kemungkinan terjadinya kesalahan pencetakan dalam jumlah besar. Dalam uji coba juga perlu mengatur posisi kertas agar tepat.
Sebelum melakukan pencetakan massal, sebaiknya periksa kembali nama dan alamat Anda yang tercantum di bagian amplop. Informasi penting untuk memastikan penerima bis mengetahui siapa pengirimnnya.
4. Mencetak Amplop Sesuai Kebutuhan
Setelah uji coba selesai dan hasilnya seperti yang Anda harapkan. Anda bisa melanjutkan dengan mencetak amplop sesuai kebutuhan. Pada tahap ini, sangat penting untuk memastikan bahwa semua detail, seperi nama dan alamatan sudah tertulis dengan benar.
Kesalahan kecil seperti salah penempatan atau kesalahan pengetikan dapat menyebabkan penerima bingung. Selain itu, juga bisa menciptakan kurang profesional dan terkesan terburu-buru.
5. Simpan Pengaturan Cara Print Amplop Hajatan
Agar lebih efisien, simpan pengaturan amplop yang sudah Anda buat untuk kebutuhan mencetak amplop hajatan selanjutnya. Dengan begitu, saat Anda ingin mencetak nama dan alamat di amplop hajatan tidak perlu mengatur ulang ukuran posisi cetakan. Cukup menggunakan pengaturan yang telah tersimpan dan proses pencetakan akan lebih cepat dan mudah.
Rekomendasi Amplop Hajatan Terbaik
Amplop J-Plus 104 (95 x 152 mm) sangat cocok untuk kebutuhan amplop hajatan. Amplop ini memilih sistem perakat otomatis yang sangat kuat sehingga tidak akan mudah terbuka untuk menjaga keamanan uang di dalamnya. Jenis amplop ini memiliki ketebalan 90 gsm yang sangat cocok untuk menghadiri hajatan karena uang di dalamnya tidak akan terawang dari luar.
Jika Anda menginginkan amplop yang lebih lebar untuk kebutuhan uang sumbangan yang cukup banyak, Anda bisa menggunakan Amplop J-Plus 110 (114 x 162 mm). Amplop ini memungkinkan untuk Anda memasukkan uang dalam jumlah yang cukup banyak dan tidak akan tertekuk sehingga lebih rapi. Dapatkan amplop hajatan berkualitas hanya di official store J-Plus sekarang juga.
