Dalam dunia perkantoran ataupun administrasi bisnis, efisiensi menjadi kunci utama. Salah satunya hal untuk mewujudkan efisiensi itu bisa dengan penggunaan kertas continuous form yang bisa mencetak berbagai dokumen dengan banyak salinan.
Meski saat ini teknologi digital berkembang sangat pesat, kertas continuous form masih menjadi primadona bagi banyak perusahaan mulai dari skala kecil hingga industri besar.
Yuk mengenal lebih lanjut apa itu itu kertas Continuous Form.
Apa itu Continuous Form?
Continuous form (CF) merupakan kertas rangkap yang mampu menyalin tanpa proses fotokopi. Kertas ini bisanya berbentuk panjang dan bersambung tanpa putus, berbeda dengan kertas HVS lembaran lepas karena dapat dilipat rapi secara zig-zag.
Ciri utama kertas CF yaitu memiliki lubang kecil di sisi kanan dan kiri, yang disebut tractor hole. Lubang kecil di kertas continuous form berfungsi sebagai pengait pada printer. Sehingga kertas dapat ditarik secara konsisten dan presisi tanpa risiko miring atau bahkan terselip.
Kertas CF dirancang untuk printer dot matrix, meski dapat dipakai pada printer biasa, hasilnya paling optimal pada dot matrix. Hal ini karena kertas CF memiliki lubang di pinggirnya dan perlu pengtauran khusus agar tidak macet atau terpotong.
Continuous form biasnaya terdiri dari beberapa lapisan (ply). Kertas ini menggunakan kertas karbon atau teknologi NCR (No Carbo Required). Sehingga memungkinkan satu kali cetak menghasilkan beberapa salinan sekaligus.
Lantas apa kegunaan kertas CF ini? Berikut ini berbagai kegunaan kertas CF dalam bidang bisnis yang sering kita jumpai.
Kegunaan Kertas Continuous Form
Faktur dan Invoice
Banyak perusahaan menggunakan kertas ini untuk mencetak bukti transaksi. Biasanya lembar pertama akan diberikan kepada pelanggan, lembar kedua untuk arsip akuntansi, dan lembar ketiga untuk gudang.
Kertas ini cocok untuk pelaku usaha yang memiliki toko baju, sembako atau toko apapun yang membutuhkan faktur penjualan atau invoice.
Dengan kertas ini, kasir dapat lebih mudah menyerahkan bukti penjualan yang sah dan resmi. Sehingga baik penjual maupun pembeli memiliki bukti yang sama.
Slip Gaji (Payroll)
Kertas ini memungkinkan cetak massal cepat, hemat waktu dan biaya, membuat salinan ganda otomatis untuk karyawan dan arsip, serta menjamin kerapian dan konsistensi data.
Karena slip gaji memuat informasi pendapatan karyawan, perusahaan perlu menyimpan salinannya. Nah, kertas CF ini bisa menjadi solusi untuk perusahaan agar mempermudah membuat salinan slip gaji karyawan dalam jumlah banyak sekaligus.
Sekali cetak, perusahaan akan memperoleh beberapa slip gaji untuk karyawan dan juga kebutuhan arsip internal.
Laporan Stok Gudang
Karena bentuknya yang bersambung, kertas ini sangat efektif untuk mencetak laporan data yang sangat panjang tanpa putus. Sehingga lebih efisien untuk pencetakan data dalam volume besar.
Kertas CF menjadi pilihan yang ideal untuk laporan stok gudang karena kompatibel dengan printer dot matrix yang cepat. Kertas ini memiliki fitur pinhole (lubang) agar tidak tersangkut saat proses mencetak.
Surat Jalan
Proses pengiriman barang mensyaratkan adanya surat jalan. Dengan menggunakan kertas continuous form dapat memudahkan kurir dan bagian logistik dalam mendokumentasikan pengiriman barang dengan salinan yang sah.
Sebagai surat jalan, kertas CF menyediakan beberapa salinan untuk konsumen, pengiriman, dan penjual sehingga akan mempermudah dalam pengiriman barang.
Kesimpulan
Kertas continuous form mendukung kegiatan perkantoran dan administrasi bisnis karena mampu menghasilkan salinan dokumen dalam jumlah besar secara efisien.
