Dalam berbagai urusan baik personal maupun profesional amplop putih masih menjadi standar klasik yang belum tergantikan. Meski era digital, pengiriman dokumen fisik seperti surat kontrak, undangan resmi, hingga tagihan masih memerlukan amplop agar terkesan lebih formal.
Instansi dan profesional umumnya memakai amplop putih untuk mengirim surat resmi, dokumen bisnis, berkas legal, maupun lamaran kerja. Dalam penggunaannya bisa memberikan kesan serius, profesional, dan menjadi pilihan paling aman.
Amplop ini melambangkan kebersihan, kesederhanaan dan juga formalitas. Orang-orang biasanya menggunakan amplop putih untuk surat-menyurat resmi, dokumen bisnis penting, dokumen legal, hingga surat lamaran kerja.
Jenis Amplop Berdasarkan Ukuran
Namun, tahukah kamu ternyata amplop ini memiliki banyak ukuran yang saat ini beredar di pasaran. Setiap ukuran dari amplop tersebut tentunya memiliki fungsi masing-masing. Memilih ukuran juga sangat penting agar dokumen di dalamnya tetap rapi.
Amplop Putih Standar
Ini merupakan jenis amplop yang paling sering kita jumpai baik di toko alat tulis ataupun minimarket. Amplop putih standar juga sering disebut sebagai amplop kantor atau amplop surat. Terdiri dari dua ukuran yaitu ukuran No. 90 (110 X 230 mm) dan No. 110 (114 x 162 mm).
Amplop ukuran No.90 menampung kertas A4 yang terlipat tiga bagian secara horizontal dengan sangat pas. Biasanya, amplop ini untuk mengemas surat niaga, surat pemberitahuan, atau brosur kecil.
Sementara itu amplop ukuran No. 110 sedikit lebih pendek namun lebih lebar dari No.90. Ukuran ini memudahkan pengiriman kartu ucapan atau dokumen yang perlu Anda lipat menjadi empat.
Amplop Putih Kabinet
Amplop kabinet sangat populer untuk keperluan kantor karena memberikan kesan yang sangat formal dan profesional. jenis ini memiliki ukuran 4×9 inci dengan bentuk yang panjang dan ramping.
Salah satu fungsinya untuk mengirimkan dokumen formal, surat dinas, pemberitahuan penting, atau laporan. Tujuannya untuk memberikan kesan resmi dan menjaga kerahasiaan isi dokumen.
Amplop Putih Ukuran A6,A5, dan A4
Nama lain dari jenis ini adalah amplop katalog dan pocket. Cara membukanya pun berbeda dengan amplop surat pada umumnya yaitu dari sisi pendeknya atau bagian atas. Amplop ini memiliki tiga ukuran yaitu A6, A5, dan A4.
Amplop ukuran A6 (105 X 148 mm) cocok untuk undangan pernikahan atau kartu pos. Sedangakan amplop katalog ukuran A5 (152 x 229 mm) sangat ideal untuk mengirim dokumen setengah ukuran A4 tanpa perlu melipatnya seperti buku atau sertifikat.
Sementara itu, ukuran A4/C4 (229 X 342 mm) merupakan ukuran besar yang memungkinkan kertas A4 mauk secara utuh tanpa dilipat sama sekali. Sangat penting untuk mengirim ijazah, CV, atau portofolio agar tetap rapi.
Keunggulan Amplop Putih dalam Bisnis
Dalam bidang bisnis banyak menggunakan amplop jenis ini . Hal itu karena memiliki beberapa kelebihan diantaranya kesan profesional yang sangat cocok digunakan dalam bidang bisnis. Selain itu juga menggambarkan kebersihan, kejelasan, dan juga formalitas.
Ini menjadi pilihan dengan warna netral yang universal dan umumnya tidak memiliki konotasi budaya negatif yang signifikan dalam konteks surat-menyurat di Indonesia.
Selain itu, juga akan memberikan kesan yang bersih, profesional, dan serbaguna sehingga cocok untuk surat resmi maupun pribadi. Berikut ini beberapa keunggulannya.
- Kesan Profesional
Amplop putih dapat memberika kesan bersih, rapi dan profesional. Ideal untuk keperluan bisnis, dinas, atau undangan resmi.
- Keterbacaan yang Jelas
Amplop putih memberikan kontras yang tinggi sehingga tulisan identitas dan alamat pengirim terlihat dengan sangat jelas dengan latar belakang putih. Dengan begitu akan memudahkan kurir atau pihak ekspedisi dalam membaca tujuan pengiriman.
- Standar Industri
Dengan berbagai alasan yang di atas, amplop putih telah menajdi standar industri dan menjadi pilihan paling umum yang tersedia di pasaran sehingga memudahkan ketersediaan dalam penggunaan sehari-hari.
- Memperkuat Citra
Dalam konteks perusahaan atau bisnis, amplop putih dengan logo dan juga nama perusahaan yang dicetak akan membantu memperkuat citra dan identitas perusahaan di mata klien atau mitra bisnis.
- Fleksibilitas Penggunaan
Jenis ini cocok untuk berbagai keperluan mulai dari surat bisnis, pengumuman, kuitansi, hingga sebagai amplop uang atau ucapan.
- Multifungsi
Selain untuk mengirim surat, amplop putih juga bisa digunakan untuk menyimpan dan mengorganisir dokumen penting seperti faktur dan kwitansi.
Kesimpulan
Amplop putih memiliki banyak jenis dan ukuran. Sebelum membeli pastikan untuk memperhatikan gramasi atau ketebalan kertasnya. Dokumen rahasia pilihlah amplop yang memiliki lapisan pengaman di bagian dalam agar isi surat tidak menerawang saat terkena cahaya.
Amplop Jplus bisa menjadi pilihan yang tepat untuk menjaga kerahasian dokumen karena memiliki ketebalan yang bagus dan sistem perekat yang kuat. Sehingga dapat menjaga isi dokumen dengan lebih baik.
