Amplop menjadi salah satu elemen penting dalam berbagai kebutuhan sehari-hari mulai dari mengirimkan surat, dokumen, hingga untuk kondangan. Setiap jenis amplop menawarkan karakteristik dan kegunaan tertentu untuk mendukung berbagai keperluan Anda.
Amplop tidak hanya berfungsi untuk melindungi isi di dalamnya tetapi juga sebagai media branding. Meskipun ukurannya kecil jenis amplop ini memiliki peran yang sangat penting dalam berbagai kegiatan komunikasi dan administrasi.
Amplop memiliki bagian depan, belakang, dan penutup rekat yang berfungsi mengamankan isi di dalamnya. Berikut ini berbagai jenis amplop yang bisa anda pilih untuk kebutuhan sehari-hari.
Jenis-Jenis Amplop
Amplop Standar
Surat menyurat biasanya menggunakan amplop standar ini. Bentuknya persegi panjang dengan berbagai ukuran yang sesuai dengan standar surat atau dokumen biasa. Ukuran standarnya yaitu C6 (114 x 162 mm), DL (110 x 220 mm) dan C5 (162 x 229 mm).
Amplop standar umunya untuk mengirim surat, faktur, atau dokumen standar. Idealnya dipakai untuk keperluan pribadi dan bisnis sehari-hari.
Amplop Airmail
Jenis amplop ini dirancang khusus untuk mengirima surat melalui udara biasnaya untuk pengiriman surat internasional. Amplop airmail terbuat dari bahan kertas yang tipis, lebih ringan untuk mengurangi berat pengiriman.
Amplop ini memungkinkan mengirim barang lebih cepat dan efisien. Individu dan pelaku bisnis menggunakan amplop jenis ini untuk berkomunikasi secara internasional karena memungkinkan pengiriman lebih cepat dan efisien.
Bagian tepi amplop ini memiliki hiasan garis-garis biru dan merah. Seringnya memiliki kata “AIR MAIL” atau “PAR AVION”.
Amplop Kantor
Amplop kantor atau biasa disebut amplop window memiliki kegunaan untuk kebutuhan bisnis. Jenis amplop ini mempunyai jendela plastik transparan di satu sisi untuk menampilkan alamat penerima.
Jendela di tepi amplop ini memiliki peranan yang sangat penting dalam proses pengiriman surat-surat resmi. Hal ini karena alamat kantor bisa dilihat langsung tanpa harus membukanya terlebih dahulu. Tipe ini meningkatkan efisiensi dalam pengiriman dokumen.
Amplop jenis ini ideal untuk mengirim faktur, surat bisnis, dan dokumen resmi. Jendela plastik transaparan itu juga memudahkan karena tidak perlu mencetak ulang amplop.
Amplop Bubble
Tipe ini memiliki lapisan bahan gelembung udara di dalamnya untuk memberikan perlindungan ekstra terhadap benturan dan tekanan. Biasanya tersedia dalam banyak ukuran sesuai kebutuhan.
Amplop ini memungkinkan untuk pengiriman barang-barang rapuh atau elektronik kecil seperti poncel, CD, dan perangkat keras komputer. Sangat efektif dalam melindungi barang-barang yang mudah rusak dalam proses pengiriman.
Amplop Kertas Kraft
Bahan utama untuk membuatkan amplop ini adalah kertas kraft yang kuat dan tahan lama. Amplop ini sringkali berwarna coklat alami. Tersedia dalam berbagai ukuran mulai dari yang kecil hingga kuran besar untuk dokumen yang berukuran besar.
Kegunaan utama dari amplop kertas kraft ialah mengirmkan dokumen atau barang yang memerlukan perlindungan ekstra. Kertas kraft dapat memberikan daya tahan yang lebih baik terhadap robekan atau kelebapan. Sehingga sangat pas untuk pengiriman yang membutuhkan keamanan ekstra.
Amplop Clasp
Amplop ini mempunyai fitur penjepit logam atau plastik yang dapat dibuka dan ditutup berulang kali. Biasanya tersedia dalam ukuran besar untuk dokumen lebar. Desainnya sangat mendukung penyimpanan dokumen penting yang menuntut akses berkali-kali secara praktis.
Amplop clasp dangat ideal untuk keperluan kantor atau pengiriman dokumen penting antar departemen.
Amplop Karton
Bagian belakang tipe amplop ini diperkuat dengan karton keras untuk mencegah dokumen bengkok atau rusak. Umunya untuk mengirim dokumen penting seperti sertifikas, foto, dan kontrak yang harus tetap datar dan tidak terlipat.
Amplop Peel & Seal
Amplop berpenutup peal and seal atau berperakat memiliki lapisan perekat di bagian tutunya. Tipe ini tidak perlu menggunakan lem untuk menutupnya sehingga sangat praktis dan dapat meningkatkan kecepatan dalam proses pengiriman.
Jenis amplop ini tersedia dalam berbagai ukuran tergantung pada kebutuhan pengiriman. Sangat cocok untuk keperluan bisnis ataupun urusan pribadi karena mudah dalam penyegelan serta aman dan cepat. Sehingga praktis untuk volumen pengiriman yang sangat besar.
Amplop Polos
Jenis ini tidak memiliki jendela atau fitur khusus lainnya hanya bidang kosong untuk menulis alamat. Meski begitu sangat berguna untuk berbagai keperluan surat menyurat, baik bisnis maupun urusan pribadi.
Amplop Kartu Pos
Amplop ini mengusung desain khusus untuk pengiriman kartu pos dan memiliki ukuran yang lebih mungil daripada standar amplop biasa. Tipe ini memberikan perlindungan ekstra bagi kartu yang punya desain menarik atau gambar istimewa.
Amplop kartu pos menjadi pilihan yang sangat ideal untuk menyampaikan ucapan celamat atau keangan kepada teman-teman.
Kesimpulan
Adanya berbagai jenis amplop ini akan memudahkan kita untuk memenuhi kebutuhan sehari-hari. Sebab amplop tidak hanya menjadi media untuk mengirim surat tetapi juga alat untuk menyampaikan pesan secara efektif.
Saat memilih amplop pastikan untuk menyesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan pengiriman. Hal itu untuk menghindari salah paham agar pesan dapat tersampaikan dengan baik dan tepat.
