Dalam bisnis modern, efisiensi dan kecakapan operasional sangat penting terutama ketika menggunakan perangkat keras seperti printer. Kertas continuous form dirancang khusus untuk printer dot matrix dan line printer. Dalam mengatur continuous form di printer perlu hati-hati agar kertas bisa tercetak dengan baik.
Mencetak pada kertas continuous form bisa menjadi proses yang rumit ketika tidak bisa mengaturnya dengan tepat. Sebab itu, sangat penting untuk mengikuti serangkaian cara mengatur continuous form di printer agar bisa mencetak dengan lancar dan efektif.
Seringkali terjadi kesalahan dalam mengatur continuous form di printer dot matrix yang dapat mengganggu produktivitas dan efisiensi kerja. Dalam artikel ini akan mengulas beberapa tips pengaturan kertas continuous form di printer untuk memastikan efisiensi dalam bisnis.
Tips Mengatur Continuous Form di Printer
Berikut ini beberapa cara yang bisa anda lakukan agar hasil cetakan kertas continuous form lebih rapi dan untuk menghindari pemborosan kertas.
- Persiapan Kertas dan Printer
Langkah pertama yaitu memastikan printer dot matrix dalam kondisi baik. Selain itu juga perlu menyesuaikan ukuran kertas continuous form dengan spesifikasi printer.
- Pasang Continuous Form ke Printer
Pastikan Anda menempatkan kertas continuous form pada feeder secara lurus untuk menghindari hasil cetak yang miring.
- Pengaturan di Komputer
Langkah selanjutnya yaitu memastikan printer sudah diatur untuk kertas continuous form. Untuk melakukannya, buka opsi cetak dan pilih jenis kertas yang sesuai. Anda juga bisa menyesuaikan pengaturan printer dengan ukuran kertas yang digunakan.
- Pengaturan Print Command
Pada tahap ini bisa membuka dokumen yang akan dicetak kemudian pilih opsi cetak. Sebelum mencetak pastikan orientasi cetak (potrait atau landscape) sudah sesuai kebutuhan.
- Pengujian dan Cetak Dokumen
Sebelum melakukan cetak masal, ada baiknya untuk menguji hasil cetakan terlebih dahulu, apakah sudah sesuai atau belum. Jika hasil cetakan sudah bagus dan sesuai bisa melanjutkan mencetak dokumen secara massal.
Kesalahan dalam Penggunaan Printer Continuous Form
Setelah mengetahui tips mengatur continuous form di printer, perhatikan beberapa kesalahan umum yang sering banyak orang lakukan berikut ini.
Salah Mengatur Ukuran Margin Kertas
Kesalahan yang sering terjadi adalah pengaturan ukuran margin kertas yang tidak tepat. Meski terlihat sepele, ini bisa menyebabkan hasil cetakan terpotong atau tidak sejajar yang nantinya akan mengakibatkan pemborosan kertas dan waktu.
Sesuaikan pengaturan margin pada printer dengan ukuran kertas untuk menghindari masalah ini. Agar dapat menghasilkan cetakan yang lebih rapi.
Pemasangan Kertas yang Salah
Kertas yang salah dipasang bisa menyebabkan macet atau hasil cetakan tidak rapi. Maka dari itu penting untuk memastikan kertas terpasang dengan benar pada rel dan sprocket printer.
Ketika kertas terpasang dengan benar, ini akan memastikan aliran kertas mulus selama proses pencetakan. Dan tidak akan ada gangguan yang dapa memperlambat atau merusak pencetakan.
Kertas Tidak Sesuai denga Head Pressure Printer
Setiap jenis printer dot matrix memiliki spesifikasi kepala tekanan (head pressure) yang berbeda. Penggunaan kertas yang tidak sesuai dengan spesifikasi tersebut akan mengurangi kualitas cetakan bahkan bisa menyebabkan kerusakan kepala printer. Pemilihan kertas yang tepat, selain bisa mengoptimalkan hasil cetakan juga dapat memperpanjang umur printer.
Arah Lubang Sprocket Tidak Sesuai
Kertas continuous form memiliki lubang sprocket yang sangat penting untuk membantu penyelarasan kertas di printer. Mengabaikan arah lubang sprocket atau salah dalam mengarahkannya bisa membuat kertas lepas dari jalurnya. Jadi pastikan lubang sprocket berada dalam orientasi yang benar agar aliran kertas tetap terjaga dan cetakan rapi.
Tidak Melakukan Uji Cetak
Seringkali orang-orang mengabaikan uji cetak ini karena dianggap tidak penting dan membuang waktu. Padahal uji cetak sebelum melakukan produksi massal merupakan langkah penting untuk mendeteksi kesalahan format, desain, atau pengaturan printer sebelum menghasilkan banyak produk cetak.
Printer Kotor
Debu dan kotoran dapat memengaruhi kualitas hasil cetakan hingga menyebabkan kesalahan lainnya. Oleh sebab itu, sebaiknya selalu membersihkan printer secara teratur menggunakan tisu atau kain lembut untuk menghilangkan residunya.
Kualitas Kertas Continuous Form Jelek
Kertas continuous form yang jelek atau berkualitas rendah memang lebih murah namun dapat menyebabkan kerusakan pada printer dalam jangka panjang. Kertas yang kasar atau tidak sesuai standar bisa merusak komponen printer, mengurangis umur mesin, serta mengurangi kualitas cetakan.
Pastikan untuk selalu menggunakan kertas continuouf form Jplus yang sudah terjamin kualitasnya. Kertas CF Jplus ini memiliki standar kualitas yang tinggi sehingga aman untuk berbagai jenis printer dot matrix anda. Selain itu, juga tersedia dalam berbagai jumlah ply dan ukuran.
Kesimpulan
Mengatur kertas continuous form dengan benar akan menghasilkan cetakan yang lebih rapi, serta bisa mempercepat proses pencetakan dokumen. Selain itu kualitas kertas juga mempengaruhi hasil cetakannya, semakin bagus kualitasnya semakin bagus pula hasilnya. Dan juga bisa memperpanjang umur printer.
