Bagi pelaku bisnis yang sering berurusan dengan nota, faktur, atau surat jalan, istilah kertas NCR (No Carbon Required) tentu sudah tidak asing lagi. Kertas ini merupakan bentuk modernisasi dari nota tertulis. Umumnya nota ditulis manual menggunakan tangan, dengan hadirnya kertas ini lebih efisien karena dicetak secara otomatis menggunakan mesin.
Kertas NCR tidak hanya digunakan untuk melakukan transaksi jual beli saja. Lebih dari itu, NCR memegang peran yang krusial di berbagai lini bisnis. Mulai dari pembuatan kuitansi, faktur pajak, formulir pendaftaran, hingga dokumen penting lainnya. Meski begitu masih banyak masyarakat yang belum mengetahui apa itu NCR.
Apa itu Kertas NCR?
Secara sederhana kertas NCR adalah penyalin yang tidak memerlukan karbon. Alias alternatif kekinian dari kertas karbon hitam yang dulu lazim digunakan untuk menyalin dokumen. Oleh karena itu kertas ini disebut NCR yang artinya non carbon required.
Kertas ini tidak lagi memerlukan karbon yang berantakan ketika membuat salinan dokumen tulisan tangan atau dicetak. Ia juga menjadi alat yang sangat populer dalam bisnis dalam semua lini industri karena kenyamanan dan efisiensinya.
Tidak seperti jenis karbon tradisional yang mengandalkan lapisan karbon untuk membuat salinan duplikat. Kertas ini menggunakan reaksi kimia antara dua lembar kertas untuk membuat salinan dokumen asli secara instan. Proses ini terjadi karena adanya lapisan bahan kimia khusus pada salah satu sisi kertasnya yang akan bereaksi ketika terkena tekanan.
Cara Kerja Kertas NCR
Kertas ini bekerja berdasarkan prinsip transfer tinta dari satu lapisan ke lapisan lainnya tanpa menggunakan karbon. Proses ini memungkinkan untuk membuat salinan yang akurat dari dokumen asli. Melalui mekanisme berikut ini, kertas NCR memungkinkan pembuatan salinan tanpa karbon dengan cara yang efisien.
Proses ini akan meminimalkan kebutuhan untuk menggunakan karbon serta mengurangi kemungkinan kesalahan atau kehilangan data. Jenis kertas ini sangat memungkinkan bisnis untuk mencatat dan melacak transaksi dengan lebih mudah dan akurat.
- Lapisan Tinta
Umumnya kertas ini terdiri dari beberapa lapisan, bisa dua atau lebih. Setiap lapisan kertas biasanya memiliki lapisan bahan kimia khusus. Lapisan atas pada dasarnya mengandung mikrokapsul yang berisi tinta.
- Tekanan dan Penulisan
Saat kertas ini menerima tekanan pada lapisan atas baik menggunakan pena maupun mesin cetak, kapsul-kapsul tinta akan pecah dan melepaskan tinta. Sehingga bisa menghasilkan tulisan seperti yang biasa kita lihat. Kemudian, karena kertas di bawahnya memiliki lapisan kimia khusus maka secara otomatis tulisan akan tersalin.
- Transfer Tinta
Kapsul tinta yang ada pada lapisan pertama ketika terkena tekanan akan ditransfer ke lapisan bawahnya juga. Biasanya lapisan berikutnya mengandung reagen kimia yang akan bereaksi dengan tinta untuk menghasilkan warna yang kontras.
- Salinan yang Dihasilkan
Proses transfer tinta dari satu lapisan ke lapisan berikutnya terjadi secara berurutan pada setiap lapisan kertas. Karena itu, salinan yang dihasilkan akan identik mulai dari teks dan gambar yang ada pada lapisan atas juga akan akan terbentuk pada lapisan-lapisan berikutnya.
Kelebihan Kertas NCR
Kertas ini memiliki banyak kelebihan yang membuat banyak orang meninggalkan penggunaan kertas karbon. Berikut ini beberapa kelebihannya.
- Tidak Meninggalkan Noda
Kertas karbon terkadang meninggalkan noda hitam pada tangan. Berbeda dengan NCR yang tidak akan meninggalkan noda pada tangan. Bahkan ketika menggunakan kertas warna-warni. Kondisi tersebut bukan hanya mengotori tangan, namun juga dokumen yang anda salin. Dengan NCR tidak akan pernah ada kejadian-kejadian seperti itu.
- Lebih Praktis
Salah satu keunggulan utama yang ditawarkan kertas ini yaitu medianya yang mudah digunakan. Dalam penggunaanya tidak perlu lagi melepas padang maupun menyesuaikan posisi kertas karbon ketika ingin membuat salinan.
Hal ini karena lembaran transfer dan receiver sudah menyatu jadi satu jilid yang tidak akan mudah hilang, bergeser, atau lepas. Apabila salah satunya sobek, maka dapat menggunakan lembar nota, kuitansi, maupun formulir lain yang masih kosong.
- Tidak Perlu Menyesuaikan Posisi
Berbeda dengan kertas karbon yang harus disesuaikan posisinya dengan yang akan digunakan untuk menulis. Jika tidak pas, lapisan bagian bawah yang tidak tertutup dengan karbon tidak akan mengeluarkan tulisan seperti pada lembar pertama. Bahkan beberapa orang memilih menggunakan lapisan karbon berukuran dua kali lipat dari ukuran kertas yang akan dipakai.
Hal tersebut tidak akan terjadi pada kertas NCR. Jenis ini berwarna putih dengan kertas di bawahnya yang memiliki ukuran presisi dan telah dijilid. Jadi lapisan kertas dibawahnya tidak akan bergerak-gerak sehingga hasil penyalinan tulisan akan pas.
- Hasil Tulisan Jelas
Kelebihan yang lain ketika menggunakan kertas ini dibandingkan dengan yang dilapisi karbon adalah hasilnya yang lebih jelas dan detail hingga lapisan terakhir. Sehingga ini akan sangat efisien untuk kebutuhan cetakan dengan salinan dalam jumlah banyak dan cepat.
