Pernahkah kamu menemui struk belanja yang tulisannya tidak rapi atau bahkan terpotong sebagian? Hal ini biasanya terjadi karena salah setting ukuran kertas struk di printer kasir. Struk memiliki peran yang tak dapat diabaikan terutama memberikan informasi harga dan detail transaksi kepada pelanggan.
Bagi pemilik bisnis, masalah seperti ini bisa membuat struk terlihat tidak profesional. Padahal, cara untuk setting ukuran kertas struk di printer kasir cukup mudah untuk dilakukan sendiri. Cukup dengan mengetahui langkah yang tepat, kamu bisa menghindari masalah seperti ini.
Jika setting ukuran kertas struk tidak sesuai dengan spesifikasi printer, hasil cetaknya bisa menjadi kacau. Selain itu struk belanja yang keluar bisa terpotong atau tulisan menjadi tidak terbaca dengan jelas. Artikel ini akan memberikan panduan untuk mengatur ukuran kertas struk di printer.
Menentukan Ukuran Kertas Struk
Sebelum melakukan pengaturan di printer maupun di aplikasi kasir, hal pertama yang harus dilakukan yaitu menentukan ukuran kertas struk. Kertas yang ada di pasaran memiliki berbagai ukuran mulai dari yang kecil hingga gulungan besar. Semua ukuran kertas ini memiliki fungsi dan kegunaan masing-masing.
Dalam menentukan ukuran struk, pertimbangan utama yaitu kebutuhan akan ruang yang cukup untuk detail informasi transaksi dengan jelas. Ukuran kertas thermal yang umum untuk transaksi kasir yaitu 57 mm dan 80 mm. Ukuran kertas ini memadai untuk mencetak detail transaksi dan informasi.
Memilih ukuran kertas yang tepat juga harus menyesuaikan dengan spesifikasi mesin kasir atau printer yang ada. Mesin kasir biasanya di minimarket, supermarket, cafe, atau restoran, umumnya menggunakan ukuran kertas thermal yang berbeda-beda. Oleh karena itu, pemilihan ukuran ini harus memastikan kompatibilitas dengan printer kasir.
Kertas thermal dengan lebar 80 mm umumnya banyak digunakan pada kasir supermarket dengan jumlah transaksi yang cukup banyak. Sementara untuk kertas thermal 57 mm banyak diandakan oleh kasir minimarket hingga cafe.
Langkah Setting Ukuran Kertas Struk di Aplikasi
Salah satu aplikasi yang banyak dipakai untuk mengatur ukuran kertas struk kasir ialah Microsoft Word. Ada beberapa tahapan yang harus kamu lakukan untuk setting ukuran kertas struk kasir di Microsoft Word. Berikut ini beberapa tahapannya.
- Pada bagian page setting, atur jenis kertas dari pengaturan asli A4 menjadi custom. Dengan begini, kamu bisa menyesuaikan dengan ukuran kertas thermal yang akan digunakan.
- Setelah itu masukkan ketinggian dan lebar kertas sesuai dengan ukuran kertas thermal yang sudah sudah ada. Pastikan ukuran sudah sesuai dengan ukuran yang ada di kemasan kertas thermal.
- Jangan lupa untuk memastikan margin ata, kiri, kanan, dan bawah sebesar 38.
- Setelah itu, tekan OK untuk mengonfirmasi perubahan ukuran kertasnya.
Cara Setting Ukuran Kertas Struk di Printer
Sebelum melakukan print kertas struk, kamu terlebih dahulu harus melakukan pengaturan pada printer. Kamu bisa langsung praktek cara setting ukuran kertas struk di komputer dengan langkah-langkah berikut ini.
- Buka Control Panel, ketik Control Panel di pencarian Windows lalu pilih Devices and Printers.
- Pilih Printer yang akan digunakan dengan klik kanan pada printer kasir yang sudah terhubung, kemudian pilih Printer Properties.
- Atur Preferences dengan masuk ke tab Advanced dan pilih Printing Defaults. Setelah itu, atur ukuran kertas printer kasir sesuai dengan kebutuhanmu.
- Simpan pengaturan dengan klik OK untuk menyimpan setting ukuran kertas printer kasir yang sudah kamu pilih sebelumnya.
Dalam mengatur printer kasir bluetooth juga tak jauh berbeda. Namun, pastikan printer kasir bluetooth sudah terhubung dengan perangkat. Buka aplikasi pengaturannya dan pilih ukuran kertas yang sesuai.
Tips Menghindari Salah Setting Ukuran Kertas Struk
Menggunakan printer kasir dengan setting yang benar merupakan kunci agar struk transaksi keluar dengan rapi dan terbaca jelas. Struk yang buram, terpotong atau tidak rapi bisa membuat pelanggan kebingungan.
Untuk memastikan struk tercetak dengan rapi dan bisa keluar dengan lancar, ada beberapa tipa yang bisa kamu terapkan. Berikut ini beberapa tipsnya.
1. Periksa Spesifikasi Printer
Pastikan printer untuk mencetak struk mendukung ukuran kerta thermal yang ada. Beberapa printer hanya kompatibel dengan ukuran tertentu. Jadi sangat penting untuk menyesuaikan pengaturan agar hasil cetak tidak terpotong atau terlalu kecil.
2. Tes Cetak Struk
Ini merupakan langkah penting untuk memastikan pengaturan yang kamu buat sudah sesuai dan benar. Jika hasil cetaknya masih belum sesuai, kamu bisa segera melakukan penyesuaian tanpa mengganggu operasional bisnis. Melakukan pemeriksaan di awal sangat penting agar saat antrean panjang tidak terganggu dengan masalah teknis.
3. Pakai Kertas Berkualitas Premium
Kualitas kertas thermal sangat memengaruhi hasil cetakannya. Kertas yang berkualitas tinggi dan berbahan premium akan menghasilkan cetakan yang tajam dan tidak mudah pudar sehingga informasi di struk tetap terbaca dengan jelas oleh pelanggan.
Pastikan untuk menggunakan Kertas Thermal J-Plus yang sudah terbukti kualitasnya. Kertas thermal J-Plus terbuat dari bahan premium dengan lapisan top coating yang bagus sehingga memastikan tulisan struk terbaca dengan jelas dan tidak mudah pudar dalam jangka waktu yang cukup lama daripada kertas thermal merek lain.
