Bagi sektor logistik, manufaktur, dan distribusi, kertas continuous form 4 ply menjadi tulang punggung administrasi yang tak tergantikan. Kertas ini khusus untuk digunakan untuk printer dot matrix yang menawarkan efisiensi yang tidak diberikan oleh printer laser maupun inkjet dalam hal penggandaan dokumen seketika.
Continuous form 4 ply memiliki jumlah kertas empat lembar dalam satu setnya. Setiap lapisan kertas ini memiliki warna yang berbeda untuk memudahkan pengarsipan. Biasanya lembar pertama berwarna putih, sementara itu lapisannya berwarna merah muda, kuning dan hijau.
Kertas continuous form 4 ply memungkinkan dalam sekali cetak akan mendapatkan satu lembar asli dan tiga lembar salinan (tembusan). Kertas ini menggunakan teknologi NCR (No Carbon Required), di mana terdapat partikel kimia pada permukaan kertas. Ini bisa membuat tulisan dari lapisan paling atas menembus ke lapisan di bawahnya tanpa perlu lembaran karbon manual.
Continuous Form 4 Ply Masih Eksis meski Era Digital
Saat ini e-faktur dan tanda tangan digital mulai marak, meski begitu kebutuhan akan bukti fisik di lapangan terutama saat serah terima barang di daerah terpencil atau pabrik tetap tinggi. Continuous form 4 ply mampu beradaptasi menjadi dokumen hibrida yang mana data digital dicetak untuk kebutuhan verifikasi fisik yang cepat multipihak.
Bagi perusahaan memilih kertas continuous form yang tepat bukan sekadar untuk urusan logistik melainkan juga menjaga integritas data dan kelancaran arus kerja antar departemen.
Harga Continuous Form 4 Ply
Harga kertas ini sangat dipengaruhi oleh ukuran kertas, kualitas bahan NCR, dan juga merknya. Secara umum, ukuran yang paling sering digunakan adalah 9,5 x 11 (ukuran standar) dan 9,5 x 11/2 (ukuran standar yang dibagi dua.
Harga kertas continuous form 4 ply merk J-Plus hanya dibanderol dengan harga Rp325.000,00 an per 1 box dengan isi sekitar 500 set untuk ukuran Non PRS. Sementara ukuran PRS dengan harga yang sama memiliki isi dua kali lipat sekitar 1000 set.
Pembelian dalam jumlah banyak, harga tersebut tentunya bisa jauh lebih murah. Apalagi untuk Anda yang selalu menjadikan kertas J-Plus sebagai andalan dalam waktu yang lama dan sudah menjadi pelanggan tetap akan mendapatkan banyak benefit lainnya.
Faktor yang Memengaruhi Harga
- Kualitas Karbonasi
Kertas yang memiliki lapisan NCR tinggi seperti merk J-Plus bisa memastikan tulisan di lembar keempat tetap terbaca dengan jelas. Kertas murah seringkali menghasilkan tembusan yang sama di lapisan terakhirnya.
- Ketebalan kertas
Umumnya lapisan atas kertas ini memiliki berat 55-60 gsm, sedangkan lapisan tengah dan bawah juga memiliki berat yang serupa. Semakin tebal kertas, semakin mahal harganya namun semakin kecil risiko kertas sobek di dalam printer.
- Warna kerta
Warna standar biasanya berupa Putih, Merah Muda, Kuning, dan Hijau dengan harga yang standar. Jika meminta warna khusus seperti semua putih, harganya bisa sedikit lebih tinggi karena masuk dalam kategori pesanan khusus.
Kegunaan Utama
- Invoice dan Faktur Penjualan
Dalam transaksi jual-beli skala besar, invoice seringkali membutuhkan banyak salinan. Lembar asli biasanya diberikan untuk pembeli, satu salinan untuk penagihan, satu untuk arsip penjualan, dan satu lagi untuk pelaporan pajak. Dengan 4 ply semua pihak mendapatkan dokumen yang identik secara instan.
- Surat jalan (Delivery Order)
Kertas ini paling umum digunakan di bidang logistik. Saat barang keluar dari gudang, sopir akan membawa 4 lapis surat jalan. Empat kertas ini bisanya satunya ditinggal di gudang, satu untuk pelanggan, dan lembar lainnya harus ditandatangani dan dibawa kembali sebagai bukti kirim, dan satu lainnya untuk bagian transportasi.
- Slip Gaji
Banyak perusahaan masih menggunakan continuous form jenis confidential (tertutup) untuk membuat slip gaji. Dengan kertas 4 ply ini, perusahaan bisa menyimpan catatan distribusi gaji sementara karyawan menerima rinciannya dalam amplop kertas yang menyatu.
- Laporan Produksi Harian
Di pabrik, laporan mesin atau output produksi sering dicetak menggunakan kertas ini. Hal tersebut untuk memudahkan bagian mandor, manajer produksi, admin gudang, dan direksi memiliki data yang sinkron tanpa perlu memfotokopi berkali-kali.
Keuntungan Menggunakan Continuous Form 4 Ply
- Keamanan Data
Kertas ini menggunakan tekanan fisik dari jarum printer sehingga tulisan pada kertas NCR sulit untuk dihapus atau dimanipulasi tanpa meninggalkan bekas. Hal ini dapat memberikan lapisan keamanan ekstra pada dokumen keuangan.
- Efisiensi waktu
Bayangkan ketika mencetak invoice 4 kali menggunak printer laser. Ini akan membuang waktu 4 kali lipat serta energi listrik yang lebih besar. Dengan printer dot matrix dan 4 ply, satu klik selesai untuk semua pihak.
- Biaya Operasional Rendah
Meskipun harga kertasnya terlihat mahal, biaya tinta (pita/ribbon) printer dot matrix jauh lebih murah dibandingkan toner printer laser atau inkjet.
- Daya Tahan
Printer dot matrix dikenal sebagai tank di dunia printer. Mereka tahan debu, tahan panas, dan mampu bekerja berjam-jam di lingkungan gudang yang keras sangat cocok dipasangkan dengan continuous form.
