Continuous form 5 ply berarti kertas ini tersusun dari lima lapisan. Kertas ini memiliki lapisan karbon atau lapisan karbon less (NCR) yang memungkinkan pencetakan beberapa salinan sekaligus. Dalam bidang administrasi perkantoran dan logistik, keberadaan kertas ini tetap tak tergantikan meski digitalisasi terus berkembang. Khusus untuk dokumen yang harus memiliki banyak salinan sekaligus, kertas ini menjadi standar emas.
Istilah ply ini mengacu pada lapisan bukan dimensi panjang atau lebar kertas. Selain varian continuous form 5 ply, ada juga kertas dengan jumlah lebih rendah atau lebih tinggi sesuai kebutuhan masing-masing. Biasanya, setiap lapisan memiliki warna yang berbeda untuk memudahkan pengarsipan, misalnya putih, merah muda, kuning, hijau, dan biru.
Kertas continuous form 5 ply juga menggunakan teknologi NCR (No Carbon Required) yang tidak perlu menyelipkan kertas karbon manual di antara lembaran. Tekanan dari jarum printer akan memicu reaksi kimia pada lapisan kertas sehingga tulisan tembus hingga lembar paling bawah.
Keunggulan Utama Continuous Form 5 Ply
Banyak perusahaan manufaktur, distributor, dan retail besar masih menggunakan kertas ini. Berikut ini beberapa alasan mengapa kertas ini masih menjadi pilihan utama banyak perusahaan.
- Efisiensi Waktu
Dalam sekali cetak kertas continuous form 5 ply bisa mendapatkan lima dokumen identik. Bayangkan jika harus mencetak lima kali menggunakan printer laser atau inkjet. Selain memakan waktu, risiko kesalahan data antar rangkap akan meningkat jika dilakukan secara manual.
- Keamanan Dokumen
Printer dot matrix memberikan tekanan fisik pada kertas. Hal tersebut membuat tulisan untuk dimanipulasi tanpa meninggalkan bekas. Untuk faktur pajak, surat jalan, atau kuitansi, bukti fisik dengan tanda tangan basah di atas kertas NCR masih dianggap paling otentik di mata hukum dan audit internal.
- Biaya Operasional Rendah
Harga satu box kertas jenis ini memang terlihat mahal di awal, namun biaya per lembarnya jauh lebih murah dibandingkan mencetak lima lembar menggunakan tinta atau toner printer laser. Pita printer dot matrix juga jauh lebih ekonomis dan tahan lama.
- Pengorganisasian yang Mudah
Kode warna yang dimiliki kertas continuous form membantu meminimalisir kesalahan manusia (human error). Staf gudang tidak akan salah mengambil lembaran yang seharusnya menjadi hak staf keuangan karena perbedaan warna yang kontras.
- Tahan Lama
Kertas continuous form J-Plus memiliki ketahanan fisik yang lebih baik dibanding dengan merk lain. Lapisan ganda atau NCR pada kertas ini mampu meningkatkan ketahanan produk terhadap sobek dan aus. Cocok untuk pengarsipan jangka panjang karena bisa bertahan hingga 10 tahun.
Harga Continuous Form 5 Ply
Harga kertas ini dipengaruhi oleh ukurannya, kualitas bahan NCR, dan juga merk. Secara umum, ukuran yang paling sering digunakan adalah 9,5 x 11 (ukuran standar) dan 9,5 x 11/2 (ukuran standar yang dibagi dua.
Harga kertas continuous form 5 ply J-Plus hanya dibanderol dengan harga Rp412.000,00 an per 1 box dengan isi sekitar 500 set untuk ukuran Non PRS. Sementara ukuran PRS dengan harga yang sama memiliki isi dua kali lipat karena dibagi dua.
Pembelian dengan sistem grosir atau dalam jumlah banyak, harga tersebut bisa jauh lebih murah. Apalagi untuk Anda yang selalu menjadikan kertas J-Plus sebagai andalan dalam waktu yang lama dan sudah menjadi pelanggan tetap akan mendapatkan banyak benefit lainnya.
Fungsi Continuous Form 5 Ply
- Logistik dan Ekspedisi
Biasanya untuk membuat surat jalan. Kertas dengan salinan lima ini bisa dibagi-bagi staf pengiriman seperti pengirim, penerima, supir, bagian penagihan, dan satu lagi untuk arsip kantor.
- Manufaktur
Banyak perusahaan manufaktur menggunakan kertas tipe ini untuk material requisition atau perintah kerja antar departemen.
- Perbankan dan Finance
Bidang perbankan dan finance juga mengandalkan kertas ini untuk mencetak laporan harian atau slip setoran yang memerlukan banyak validasi.
- Bengkel Otomotif
Bengkel otomotif membuat surat perintah kerja dan rincian biaya servis menggunakan kertas tipe ini.
Kesimpulan
Continuous form 5 ply menjadi solusi yang efisien bagi bisnis yang mengutamakan kecepatan pencetakan multi-salinan dan keamanan data fisik. Penggunaan kertas ini bisa menekan pengeluaran biaya operasional perusahaan tanpa perlu mengorbankan kualitasnya.
Pastikan selalu menggunakan kertas continuous form J-Plus karena sudah terbukti memiliki kualitas premium dan kejelasan tembusan NCR. Pembelian dalam jumlah besar juga bisa menekan biaya sehingga alur kerja administrasi tetap berjalan lancar.
