Sebagian orang mungkin sudah tahu bahwa kertas memiliki banyak macam. Mulai dari jenis kertas populer dan sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari seperti HVS, hingga kertas continuous form 1 ply.
Meski tidak sepopuler HVS, sebenarnya banyak orang menggunakan kertas continuous form 1 ply dalam kehidupan sehari-hari. Hanya saja, kebanyakan dari mereka tidak sadar sedang menggunakan kertas tersebut karena belum paham bentuknya seperti apa.
Apa Itu Kertas Continuous Form 1 Ply?
Tipe ini merupakan kertas berkelanjutan yang dapat mencetak tulisan tanpa harus melakukan fotokopi. Kertas 1 ply ini hanya terdiri dari satu lembar saja. Pada umumnya kertas ini sangat tipis sehingga bisa mencetak tulisan dengan mudah.
Continuous form 1 ply biasanya berupa kertas HVS biasa. Namun jika lembarannya lebih dari satu, lembaran kedua dan berikutnya terbuat dari NCR (Non Carbon Required) dengan lubang-lubang kecil di sampingnya.
Kertas CF yang lebih dari 1 ply biasanya digunakan untuk mencetak dokumen sekaligus untuk membuat salinannya. Sementara itu kertas CF 1 ply ini diandalkan untuk dokumen di printer dot matrix yang tidak membutuhkan salinan namun perlu efisiensi waktu, biaya, dan kemudahan pengarsipan.
Ini adalah jenis kertas continuous form yang paling sederhana karena hanya terdiri dari satu lembar tanpa salinan. Biasanya digunakan untuk dokumen yang hanya butuh satu salinan tanpa arsip fisik tambahan.
Continuous form jenis ini umumnya untuk membuat laporan internal kantor yang panjang, atau struk pembayaran sederhana yang data elektroniknya sudah tersimpan di database. Selain itu juga untuk mencetak dokumen tunggal, arsip utama, laporan harian, atau faktur dan nota yang tidak memerlukan salinan karbon (copy).
Harga Continuous Form 1 Ply
Kertas continuous form 1 ply JPlus memiliki dua varian yaitu PRS dan Non PRS. Kertas CF 1 ply Non PRS hanya dibanderol dengan harga Rp 226.600,00 per box. Sementara itu untuk jenis PRS juga dibanderol dengan harga Rp 226.600,00 per box. Satu box kertas ini memiliki jumlah yang cukup banyak yaitu sekitar 2000 sheets.
Anda bisa mendapatkan kertas CF 1 ply dengan harga yang bersahabat hanya melalui official store JPlus. Kertas ini juga bisa dikirim ke seluruh wilayah Indonesia, jadi Anda tidak perlu khawatir lagi.
Fungsi Utama
Kertas CF memiliki banyak kegunaan dalam beberapa bidang usaha, berikut ini beberapa fungsi khusus dari continuous form 1 ply.
- Pencetakan Laporan Internal
Laporan internal perusahaan biasanya menggunakan kertas ini untuk mencetak laporan harian, mingguan, atau bulanan perusahaan secara berkesinambungan tanpa harus mengganti kertas terus menerus.
- Bukti Penerimaan Barang
Kertas ini juga berfungsi untuk mencetak dokumen masuk dari vendor atau supplier guna memudahkan proses pengecekan dan pengarsipan fisik.
- Invoice, Faktur, dan Surat Jalan Tunggal
Dokumen ini biasanya juga memerlukan kertas CF 1 ply karena hanya memerlukan satu lembar asli, tidak membutuhkan rangkap karbon atau salinan.
- Slip Gaji (Payroll)
Berkas informasi gaji juga menggunakan kertas jenis ini untuk proses pencetakkannya. Hal ini karena dokumen tersebut bersifat rahasia dan individual sehingga tidak membutuhkan salinan.
- Dokumen Sistem dan Laporan Akuntansi
Aplikasi akuntansi atau sistem perusahaan juga memanfaatkan kertas ini untuk mencetak daftar inventaris, laporan keuangan, atau jurnal terutama dalam jumlah banyak.
- Bukti Pembayaran
Kwitansi yang dicetak langsung dari sistem juga mengandalkan kertas ini dalam proses pencetakkannya.
Kelebihan
Salah satu kelebihan dari kertas ini dibanding kertas continuous form jenis 2 ply atau yang lebih banyak adalah lebih hemat biaya karena hanya terdiri dari satu lapisan kertas. Selain itu juga mempermudah cetak massal dalam volume tinggi.
Bentuk kertas yang bersambung memungkinkan untuk tidak sering mengisi ulang kertas sehingga mempercepat prosesnya. Garis putus-putus pada kertas ini memudahkan dalam pemisahan kertas yang membuatnya menjadi mudah diarsip.
Kesimpulan
Kertas CF 1 ply merupakan jenis continuous form yang paling sederhana karena hanya terdiri dari satu lembar kertas. Dibandingkan dengan tipe lainnya, yang ini lebih hemat biaya dan sangat cocok untuk mencetak dokumen secara massal dalam volume tinggi.
kertas jenis ini biasanya banyak digunakan untuk mencetak dokumen tunggal, arsip utama, laporan harian, atau faktur dan nota yang tidak memerlukan salinan karbon (copy).
