Continuous form memiliki banyak varian berdasarkan jumlah lembar kertasnya mulai dari 1 ply hingga 6 ply. Salah satu jenis yang paling diandalkan dalam dunia administrasi perkantoran dan logistik adalah continuous form 3 ply.
Meski saat ini kita berada di era digital, penggunaan kertas continuous form 3 ply masih tetap tidak tergantikan terutama untuk keperluan bukti transaksi yang memerlukan salinan instan. Kertas ini dirancang khusus menggunakan printer dot matrix.
Continuous form 3 ply memiliki bentuk sambungan panjang yang dilipat seperti kipas serta memiliki lubang-lubang kecil (tractor feed) di sisi kiri dan kanannya. Lubang ini mempunyai fungsi untuk menarik kertas agar tetap presisi saat proses mencetak.
Continuous Form 3 Ply
Istilah 3 ply dalam continuous form merujuk pada lapisan kertas dalam satu set. Berikut ini penjelasan lebih lanjutnya.
- Top, ini merupakan lapisan pertama yang biasanya berwarna putih dan berfungsi sebagai lembar asli.
- Middle merupakan lapisan kedua yang memiliki warna merah muda yang berfungsi sebagai salinan pertama.
- Bottom sebagai lapisan ketiga dengan warna kuning biasanya untuk salinan kedua atau arsip perusahaan.
Lapisan paling atas terbuat dari kerta HVS sementara lembar berikutnya memiliki lapisan yang menggunakan teknologi NCR (Non Carbon Required). Teknologi ini yang memungkinkan tulisan pada lembar pertama tembus ke lembar di bawahnya tanpa perlu menyelipkan kertas karbon manual.
Rentang ukuran kertas ini dari semua merk umumnya sama yaitu ukuran full (Non PRS) 9,5 x 11 inci dan ukuran setengahnya (PRS). Kegunaan utamanya untuk membuat dokumen rangkap seperti faktur, nota, laporan keuangan, hingga surat jalan.
Keunggulan Continuous Form 3 Ply
Banyak perusahaan manufaktur, ekspedisi, hingga ritel tetap setia menggunakan kertas ini. Kertas jenis ini memiliki efisiensi dalam penggunaannya serta membuat perusahaan tampil lebih profesional.
- Efisien untuk Menggandakan Dokumen
Dalam sekali cetak, continuous form 3 ply bisa memberikan tiga rangkap dokumen sekaligus. Hal ini sangat krusial untuk transaksi yang melibatkan banyak pihak. Misalnya, satu untuk pelanggan, satu untuk bagian gudang, dan salinan lainnya untuk bagian akuntansi.
- Teknologi NCR yang Bersih
Teknologi NCR yang ada di kertas continuous form J-Plus berbeda dengan sistem karbon lama yang sering meninggalkan noda hitam di tangan ataupun meja kerja. Teknologi NCR tersebut bekerja melalui reaksi kimia lapisan micro-capsule pada bagian belakang kertas atas dan bagian depan kertas bawah. Kertas J-Plus jauh lebih bersih sehingga terlihat lebih profesional.
- Tahan Lama
Hasil cetakan dari printer dot matrix pada continuous form J-Plus cenderung lebih tahan lama dibandingkan dengan tinta inkjet yang bisa luntur jika terkena air. Hal ini sangat penting untuk dokumen legal seperti faktur pajak atau surat jalan yang mungkin terpapar cuaca saat pengiriman.
- Biaya Operasional Rendah
Dibandingkan mencetak tiga lembar kertas HVS A4 menggunakan printer laser atau inkjet, biaya per lembar continuous form J-Plus jauh lebih murah. Selain itu, pita (ribbon) pada printer dot matrix memiliki harga yang sangat terjangkau dengan kapasitas cetak ribuan lembar.
Harga Continuous Form 3 Ply J-Plus
Harga kertas ini di pasaran sangat bervariasi tergantung pada ukuran yaitu Non PRS dan PRS, merk, dan kualitas kertas (gramasi). Kertas ini umumnya dijual dengan harga Rp320.000,00 hingga Rp514.000,00.
Sementara untuk harga kertas CF J-Plus hanya dibanderol dengan harga Rp467.000,00 an per 1 box dengan isi sekitar 1000 set untuk ukuran Non PRS. Sementara ukuran PRS dengan harga yang sama memiliki isi dua kali lipat sekitar 2000 set.
Namun untuk pembelian dalam jumlah banyak, harga tersebut tentunya bisa jauh lebih murah. Apalagi untuk Anda yang selalu menjadikan kertas J-Plus sebagai andalan dalam waktu yang lama dan sudah menjadi pelanggan tetap akan mendapatkan banyak benefit lainnya.
Kesimpulan
Kertas continuous form 3 ply J-Plus bisa menjadi tulang punggung administrasi perkantoran modern karena kombinasi efisiensi, biaya yang relatif rendah, serta kemampuannya menghasilkan salinan instan yang bersih.
Meskipun memiliki harga yang sangat terjangkau, kertas J-Plus mempunyai kualitas premium. Dengan kualitas kertas yang bagus akan membantu dalam membangun citra positif perusahaan Anda. Perusahaan akan dinilai lebih profesional dan menghargai pelanggan.
