Jika ingin menjadi seorang kasir harus memiliki ketelitian tinggi, tak hanya dalam menghitung transaksi tetapi juga mengoperasikan perangkat pendukung. Salah satu keterampilan teknis dasar yang wajib dikuasai kasir adalah cara print struk dengan cepat dan rapi. Meskipun terlihat sederhana, proses mencetak bukti pembayaran ini merupakan tahap paling krusial.
Bagi pemula, berhadapan dengan mesin printer untuk pertama kalinya mungkin terasa membingungkan. Seorang kasir profesional harus mampu memahami cara cetak struk dengan benar. Mulai dari memastikan kabel data terhubung, melakukan sinkronisasi perangkat, hingga memilih pengaturan kertas.
Tanpa pemahaman yang baik, kendala teknis kecil bisa menghambat antrean pelanggan dan menurunkan efisiensi kerja kasir. Dalam artikel ini akan memberikan panduan langkah-langkah praktis cara print struk kasir yang efektif. Hal ini penting untuk meminimalisir kesalahan teknis serta untuk memberikan pelayanan yang baik.
Baca juga Cara Cetak Struk Kasir untuk Pemiliki Usaha Pemula.
Jenis Printer Struk Kasir
Sebelum masuk ke langkah-langkah teknis, penting bagi seorang kasir untuk mengenal jenis printer struk yang akan digunakan. Tidak semua printer kasir memiliki cara kerja yang sama. Berikut ini jenis printer kasir tang paling umum digunakan untuk mencetak struk.
1. Printer Thermal
Printer thermal adalah jenis yang paling populer untuk penggunaan kasir di minimarket, kafe, dan restoran. Jenis printer ini tidak menggunakan tinta atau pita, melainkan menggunakan panas untuk menghasilkan tulisan pada kertas struk atau kertas thermal. Dengan printer ini, proses mencetak struk akan sangat cepat, tidak berisik, dan hemat biaya.
2. Printer Bluetooth / Portable
Printer portable atau printer bluetooth ini sangat populer dengan berkembangnya UMKM dan layanan pesan antar. Jenis printer ini biasanya berbasis thermal namun berukuran kecil dan menggunakan baterai. Kelebihan utama dari printer ini adalah sangat praktis karena tidak membutuhkan kabel listrilk dan tidak memakan banyak ruang.
Cara Print Struk Kasir dengan Mudah
Berikut ini langkah-langkah sederhana cara print struk kasir yang sudah dirangkum untuk seorang kasir pemula.
1. Persiapan Awal
Sebelum Anda mencetak struk ada beberapa persiapan yang perlu untuk dilakukan. Pertama, pastikan memiliki printer kasir atau printer thermal yang kompatibel dengan perangkat komputer atau sistem POS yang digunakan nantinya. Kedua, instal software atau aplikasi kasir yang mendukung pencetakan struk.
Dan ketiga, ini adalah bagian yang paling penting yaitu kertas struk. Pastikan memiliki persediaan kertas struk yang cukup untuk mencetak transaksi. Kertas struk yang sangat praktis dan cocok untuk kebutuhan struk kasir adalah kertas thermal. Umumnya menggunakan ukuran 57 mm atau 80 mm.
2. Hubungan Printer dengan Perangkat
Menghubungkan printer dengan perangkat komputer atau sistem POS merupakan langkah yang sangat penting. Berikut ini panduan untuk menghubungkan keduanya dengan sangat mudah.
- Hubungan printer kasir ke perangkat komputer atau sistem POS menggunakan kabel USB atau melalui jaringan LAN.
- Pastikan driver printer telah terinstal dengan benar. Anda dapat mengunduh driver printer dari situs web resmi produsen printer atau menggunakan CD instalasi yang ada.
- Buka pengaturan sistem komputer atau aplikasi kasir dan pilih opsi Printer.
- Pilih printer kasir yang telah terhubung.
- Lakukan pengujian cetak untuk memastikan printer berfungsi dengan baik
3. Mengatur Format Struk
Setelah printer terhubung dengan komputer, langkah selanjutnya adalah melakukan mengatur format struk sesuai dengan kebutuhan bisnis. Dalam mengatur format ini, Anda bisa menentukan informasi yang akan tampil pada struk, seperti nama bisnis, alamat, nomor kontak, hingga logo perusahaan. Berikut inicara untuk melakukan pengaturan struk yang mudah.
1. Lewat Aplikasi Kasir di HP
- Buka menu pengaturan (setting) yang biasanya berbentuk ikon roda gigi.
- Kemudian pilih Sub-Menu Struk/Struk Belanja (Receipt Settings). Di sini Anda bisa mengatur logo, nama toko, alamat, dan pesan di bawah struk (footer)
- Setelah itu pilih Sub-Menu Printer/Perangkat (Hardware/Printer). Menu ini khusus untuk mengatur ukuran kertas (57mm atau 80mm) dan melakukan tes cetak.
2. Lewat Komputer
Jika akan mencetak struk dari file Word, Excel, atau PDF ke printer thermal, ikuti langkah-langkah berikut ini.
- Pilih menu Control Panel > Devices and Printers lalu klik kanan pada nama printer thermal Anda.
- Kemudian masuk pada menu Printer Properties / Printing Preferences dan pilih Layout/Advanced untuk mengatur ukuran kertas agar sesuai dengan lebar kertas thermal.
- Pilih Devices Setting untuk mengatur fitur Auto Cut (memotong otomatis) setelah struk selesai dicetak.
4. Cara Print Struk Kasir
Setelah semua persiapan selesai, kini siap untuk mencetak struk transaksi. Berikut ini langkah-langkah untuk mencetak struk transaksi.
- Lakukan transaksi penjualan atau pembayaran melalui sistem kasir atau aplikasi POS.
- Setelah transaksi selesai, pilih opsi Cetak Struk atau Print Receipt yang tersedia dalam software atau aplikasi kasir.
- Pastikan printer kasir terhubung dan menyala.
- Periksa pengaturan kertas struk pada printer seperti ukuran kertas dan ketebalan.
- Klik tombol Cetak atau print pada aplikasi kasir untuk memulai pencetakan struk.
- Periksa hasil cetakan struk dan pastikan semua informasi tercetak dengan jelas.
