Mungkin kalian pernah merasakan repotnya harus menggunakan lem cair untuk menutup amplop atau bahkan membasahi perekat amplop dengan air dan lidah. Metode lama ini bisa membuat amplop bergelombang, tidak higienis serta tidak efisien. Amplop peel and seal menawarkan teknologi perekat instan yang memberikan keamanan tinggi.
Dalam korespondensi bisnis, detail kecil bisa menentukan tingkat profesionalisme sebuah instansi. Salah satu detail tersebut adalah penggunaan amplop. Amplop yang bersih dan rapi bisa memberikan kesan positif yang lebih kuat. Di sinilah amplop peel and seal hadir sebagai solusi modern untuk menggantikan amplop konvensional yang tidak praktis.
Artikel ini akan memberikan alasan mengapa kantor Anda harus beralih menggunakan amplop peel and seal. Termasuk kelebihan jenis amplop ini untuk pengiriman dokumen penting hingga rekomendasi amplop terbaik.
Baca juga artikel Keuntungan Pakai Amplop Custom untuk Bisnis.
Kelebihan Amplop Peel and Seal
Amplop peel and seal merupakan jenis amplop yang memiliki strip plastik pelindung di atas lapisan perekatnya. Amplop ini sangat praktis dalam penggunaannya sehingga sangat cocok untuk pengiriman dokumen penting perusahaan. Dengan amplop jenis ini, Anda cukup mengelupas strip plastik dan menekan tutup amplop untuk menyegelnya secara permanen.
1. Memberikan Keamanan Maksimal
Dokumen penting atau surat rahasia perusahaan memerlukan perlindungan ekstra. Perekat pada amplop jenis ini memiliki formula kimia yang sangat kuat. Begitu segel ditekan, perekat akan menyatu dengan serta kertas dengan sangat kuat. Kelebihan utama dari jenis amplop ini adalah sifatnya yang tamper evident.
Artinya, jika ada pihak yang mencoba membuka amplop secara paksa, kertas akan sobek atau menunjukkan bekas kerusakan yang jelas. Hal ini akan berbeda dengan amplop perekat basah yang terkadang bisa terbuka dengan uap panas tanpa meninggalkan jejak yang berarti.
2. Lebih Bersih dan Higienis
Menggunakan lidah untuk membasahi perekat amplop adalah praktik masalalu yang sangat tidak higiensi. Selain itu, penggunaan lem cair sering kali menyisakan noda di tangan atau bahkan mengotori dokumen di dalamnya. Amplop dengan perekat instan memastikan tangan tetap bersih dan dokumen tetap rapi tanpa noda lem yang berceceran.
3. Efisiensi Waktu dan Produktivitas
Bagi staf administrasi yang harus mengirimkan ratusan surat dalam satu waktu, efisiensi adalah kunci. Proses pengelupasan strip pelindung pada amplop hanya memakan waktu kurang dari satu detik. Jika membandingkannya dengan metode konvensional, penggunaan amplop peel and seal dapat memotong waktu pengemasan hingga 50%. Dalam dunia bisnis, kecepatan ini sangat berdampak pada produktivitas harian.
Tips Memilih Amplop Peel and Seal Berkualitas
Memilih amplop yang tepat sangat krusial untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen. Berikut ini tips memilih amplop yang memiliki sistem perekat berkualitas untuk kebutuhan perusahaan Anda.
1. Perhatikan Ketebalan Kertas
Kualitas amplop juga ditentukan oleh ketebalan kertasnya. Amplop 80 gsm adalah standar untuk surat menyurat harian. Namun, untuk dokumen penting bisa menggunakan amplop dengan ketebalan 90 gsm ke atas. Kertas yang lebih tebal akan lebih tahan terhadap sobekan dan memberikan kesan lebih premium serta profesional.
2. Uji Kekuatan Perekat
Tidak semua lem pada sistem peel and seal memiliki kekuatan yang sama. Pilihalah amplop yang menggunakan perekat jenis permanent adhesive. Begitu strip pelindung dibuka dan ditekan, lem harus menyatu kuat dengan serat kertas. Ciri perekat berkualitas adalah ketika Anda mencoba membuka kembali segelnya, kertas amplop akan rusak atau sobek.
3. Periksa Kualitas Strip Pelindung
Strip plastik yang menutupi bagian lem harus mudah terkelupas dalam satu tarikan tanpa sobek. Jika strip pelindung sulit untuk terbuka atau meninggalkan residu plastik, hal ini akan memperlambat pekerjaan Anda. Terutam jika ahrus membungkus dokumen dalam jumlah banyak.
4. Cek Masa Kedaluwarsa Lem
Salah satu kelemahan perekat otomatis adalah bisa kering jika disimpan terlalu lama dalam kondisi suhu yang tidak stabil. Tanyakan atau cek apakah produk tersebut menggunakan teknologi long shelf-life atau tidak. Untuk menghindari perekat kering, simpanlah stok amplop di tempat sejuk dan kering.
Rekomendasi Amplop Peel and Seal untuk Dokumen Penting
1. Amplop J-Plus No.90
Amplop J-Plus No.90 merupakan pilihan terbaik untuk kebutuhan amplop custom perusahaan. Tipe ini memiliki ketebalan kertas 80 gsm dan 90 gsm yang bisa menyesuaikan dengan kebutuhan. Memiliki ukuran 110 x 230 mm sangat cocok untuk mengirim dokumen penting tanpa perlu banyak melipatnya.
2. Amplop J-Plus Window
Selain amplop polos, J-Plus juga memiliki variasi amplop window atau amplop jendela. Amplop jenis ini memungkinkan alamat tujuan pengiriman terlihat dari luar tanpa perlu menulis di muka amplop karena terdapat plastik transparan pada bagian bawah kanan atau kirinya.
Dapatkan amplop bisnis premium ini hanya di official store J-Plus. Mulailah beralih ke amplop dengan bahan berkualitas tinggi untuk kebutuhan branding perusahaan Anda.
