Dalam administrasi perkantoran maupun keperluan surat-menyurat pribadi, pemilihan amplop seringkali dianggap sepele. Padahal memilih amplop yang tepat bisa berdampak besar pada kelancaran bisnis. Orang Indonesia umumnya banyak menggunakan amplop putih 104 untuk berbagai keperluan.
Amplop ini memiliki dua jenis yaitu amplop putih 104 polos dan airmail. Meskipun keduanya memiliki fungsi dasar yang sama sebagai pelindung, keduanya memiliki karakteristik, citra, dan rentang harga yang berbeda.
Namun, sebetulnya kedua jenis amplop putih 104 ini memiliki fungsi yang lebih spesifik. Amplop polos biasanya untuk mengirim surat, dokumen, udangan, hingga uang dalam pengiriman lokal atau diberikan secara langsung. Berbeda dengan amplop airmail yang sebenarnya dikhususkan untuk mengirim dokumen internasional melalui udara atau penerbangan.
Perbedaan Spesifikasi Amplop Putih 104
- Amplop Putih 104 Polos
Amplop putih tipe 104 polos merupakan standar emas dalam dunia perkantoran maupun untuk kepentingan pribadi. Hal ini merujuk pada ukuran standar yang sangat spesifik yaitu 95 x152 mm. Amplop ini biasanya memiliki warna putih bersih sehingga memberikan kesan formal, professional, dan rapi.
Amplop tipe ini umumnya terbuat dari kertas HVS dengan gramasi antara 70 gsm hingga 80 gsm. Namun untuk amplop J-Plus sudah menggunakan kertas dengan ketebalan 80 gsm. Amplop ini sudah dilengkapi dengan peel and seal (perekat dengan lapisan plastik yang tinggal dikelupas) dan pola pengamanan (security tint) di bagian dalam agar isi surat tidak menerawang saat terkena cahaya.
- Amplop Putih 104 Airmail
Amplop airmail merupakan jenis amplop legendaris yang didesain khusus untuk pengiriman surat internasional melalui jalur udara. Ciri khas utamanya yaitu memiliki garis-garis miring berwarna merah dan biru di pinggirnya.
Amplop ini identik dengan motif border merah-biru. Desain tersebut bertujuan agar petugas pos datang langsung mengenali bawah surat tersebut prioritas pengiriman udara. Amplop airmail J-Plus memiliki ketebalan kertas 80 gsm yang cocok untuk kebutuhan pengiriman jarak jauh.
Amplop airmail memberikan nuansa nostalgia, mendesak, atau khusus untuk pengiriman jarak jauh. Umumnya tipe ini untuk mengirim surat antarnegara, kartu ucapan ke luar negeri, atau dokumen yang membutuhkan identifikasi visual cepat sebagai pos udara.
Perbandingan Harga
Harga amplop biasanya dipengaruhi oleh kualitas kertas, ketebalan kertas, jumlah pembelian, hingga merk. Berikut ini perbedaan harga amplop putih 104 polos dan airmail. Untuk merk J-Plus sendiri, harganya tidak jauh berbeda meskipun lebih mahal amplop airmail.
Amplop putih 104 polos hanya dibanderol dengan harga Rp13.200,00 sedangkan untuk amplop airmail hanya Rp13.600,00. Keduanya pun memiliki spesifikasi yang lebih baik dibandingkan amplop dengan tipe sama dari merk lain. Amplop J-Plus sudah dilengkapi dengan fitur peel and seal yang memastikan kepraktisan dalam penggunaanya.
Mengapa Ada Selisih Harga?
- Teknologi Perekat
Amplop 104 biasanya menggunakan seal kering yang tinggal tempel. Sementara banyak varian airmail yang masih menggunakan lem basah (harus diberi air terlebih dahulu) yang proses produksinya lebih murah. Sementara untuk amplop J-Plus keduanya sudah menggunakan fitur peel and seal.
- Kepadatan Kertas (Gramasi)
Kertas dengan 80 gsm umumnya lebih mahal daripada kertas tipis harganya lebih murah. Amplop J-Plus keduanya sudah menggunakan kertas 80 gsm namun tetap dibanderol dengan harga murah. Ini bisa menjadi pilihan Anda untuk memenuhi berbagai kebutuhan dengan biaya yang lebih hemat.
- Volume Produksi
Banyak kantor yang membutuhkan amplop tipe 104 ini, sehingga persaingan harga di tingkat distributor sangat ketat namun biaya produksinya tetap lebih tinggi karena kualitas material.
Kelebihan Amplop 104
Amplop putih 104 polos terlihat lebih profesional, dengan kualitas kertas yang premium sehingga tidak mudah sobek. Sehingga isi surat tetap terjaga kerena lapisan dalam yang gelap dan sangat praktis dengan perekat yang kuat.
Sementara itu amplop putih 104 airmail memiliki spesifikasi khusus yaitu motif border merah dan biru. Meskipun khusus untuk pengiriman internasional dengan penerbangan udara, amplop ini juga banyak digunakan oleh orang Indonesia untuk keperluan pribadi karena memiliki motif warna yang lebih menarik.
Kesimpulan
Perbedaan harga antara amplop putih 104 polos dengan airmail mencerminkan perbedaan kualitas material dan tujuan penggunaannya. Amplop polos bertujuan untuk meningkatkan citra profesional dan keamanan dokumen, sementara amplop airmail adalah solusi cerdas untuk pengiriman luar negeri yang lebih ekonomi.
Di Indonesia, amplop airmail juga banyak digunakan untuk amplop uang atau kondangan. Mereka memilih amplop ini karena memiliki motif sehingga lebih berwarna dan tidak hanya polos. Ini untuk memberikan kesan bahwa amplop lebih ceria dan rame seperti acara pernikahan yang sedang diadakan.
