Saat melamar kerja, tidak hanya soal menyusun CV dan surat lamaran yang baik tetapi juga memperhatikan hal-hal kecil yang sering terabaikan seperti amplop lamaran kerja. Pemilihan amplop yang tepat bisa memberikan kesan profesional. Ini akan menjadi langkah awal yang menentukan apakah lamaran terlihat atau terabaikan HRD.
Sekarang memang sudah banyak perusahaan yang melakukan proses rekrutmen daring. Namun, saat proses interview biasanya perusahaan meminta pelamar untuk membawa berkas lamaran. Berkas yang menggunakan amplop lamaran kerja akan terlihat lebih rapi dan profesional.
Mengapa Amplop Lamaran Kerja Penting?
Amplop lamaran kerja ialah wajad pertama dari dokumen lamaran kerja. Sebelum HRD membaca berkas lamaran kerja, yang pertama kali mereka lihat adalah amplopnya. Jika amplop tidak rapi, salah format, atau terlihat asal-asalan bisa mencerminkan ketidakseriusan atau kurangnya perhatian terhadap detail.
Kesalahan dalam memilih amplop juga bisa menyebabkan berbagai masalah. Seperti, HRD tidak membuka surat lamaran kerja atau bahkan mereka tidak menerima berkas lamaran Anda. Selain itu, amplop yang lusuh juga bisa menjadi penilaian negatif terhadap profesionalisme pelamar. Hal ini tentunya akan menyebabkan potensi kehilangan peluang kerja hanya karena tampilan luar.
Maka dari itu, memilih amplop untuk melamar pekerjaan bukan sekadar fungsi tetapi juga citra diri sebagai kandidat profesional. Baca juga artikel Tips Mengirim Surat Lamaran Kerja dengan Amplop Putih Polos agar HRD melirik lamaran Anda.
Tips Memilih Amplop Lamaran Kerja
Berbicara soal seleksi administrasi di perusahaan, hal pertama yang tim personalia nilai adalah amplop surat lamaran. Jika kemasan tersebut tampak menarik, mereka pasti penasaran dengan isinya dan akan memeriksa berkas-berkas Anda. Berikut beberapa tips untuk memilih amplop surat lamaran kerja yang tepat.
1. Amplop Bisa Menampung Semua Dokumen
Dokumen lamaran kerja umumnya terdiri dari beberapa lembar. Misalnya surat lamaran, daftar riwayat hidup, identitas diri, ijazah, serta sertifikat. Agar bentuknya tetap rapi, pemilihan amplop yang tepat sangat penting. Artinya ukuran amplop harus sesuai dengan panjang dan lebar kertas.
Sebaiknya saat akan mengirimkan surat lamaran harus memilih amplop yang mampu semua berkas lamaran. Agar berkas terlihat lebih rapi dan tertata. Berkas yang rapi juga bisa menjadi penilaian positif dari HRD.
2. Sesuaikan Warna Amplop dengan Karakter Perusahaan
Coba Anda perhatikan warna amplop yang biasa dibawa oleh pelamar kerja, kebanyakan mereka membawa amplop coklat. Meski tidak ada aturan baku dari negara sebagian besar orang seolah mengikuti pola mainstream itu dari tahun ke tahun.
Namun, benarkah semua tim personalia memberikan syarat amplop harus berwarna cokelat? Belum tentu, beberapa perusahaan justru membebaskan pelamarnya dalam mengemas surat lamaran. Oleh karena itu, pilih amplop yang berkarakter kalau tidak ada peraturan wajib coklat dari penyeleksi.
3. Amplop Memiliki Ruang untuk Menulis Identitas
Pastikan amplop lamaran kerja memiliki ruang yang cukup luas untuk menuliskan identitas, alamat, serta posisi yang dilamar. Dengan ruang yang cukup luas, Anda bisa menempatkan nama dan alamat penerima surat di bagian kanan depan amplop. Kemudian, menuliskan data pengirim di pojok kiri atas. Dan posisi yang dilamar berada di bagian atas sebelah kanan amplop.
4. Amplop Lamaran Mudah Dibuka
Sebaiknya gunakan amplop dengan penutup yang mudah dibuka oleh tim personalia. Hindari mengoleskan lem terlalu rekat agar tidak menyulitkan mereka saat membuka amplop lamaran kerja. Jika amplop sulit dibuka, bisa saja mereka menyingkirkan amplop Anda.
Untuk menyiasati hal tersebut, Anda bisa memilih model amplop kabinet atau kancing. Jenis amplop kancing, bagian penutupnya menyerupai kancing dan bertali. Sementara tipe kabinet memiliki penutup standar yang dilengkapi perekat.
5. Gunakan Pelindung untuk Pengiriman Jarak Jauh
Untuk pengiriman amplop lamaran jarak jauh sebaiknya memilih menggunakan pelindung tambahan. Pelindung tersebut berfungsi mencegah kerusakan pada permukaan amplop, menghalau rembesan air, serta menjaga kerapian dokumen.
Anda bisa menggunakan map plastik untuk melapisi amplop surat lamaran. Map plastik biasanya tersedia dalam berbagai ukuran yang dapat menyesuaikan dengan bentuk amplop. Selain itu, warnanya juga bervariasi, jadi bisa menyesuaikan dengan karakter perusahaan yang akan dilamar.
Rekomendasi Amplop Lamaran Kerja
Mengirimkan surat lamaran kerja bisa menggunakan amplop putih kabinet. Amplop kabinet J-Plus sangat cocok untuk mengirimkan berkas lamaran pekerjaan. Banyak perusahaan yang menggunakan amplop untuk kebutuhan surat menyurat secara resmi. Dengan amplop J-Plus, berkas lamaran yang dikirim akan terlihat lebih profesional dan modern.
Amplop ini memiliki panjang 110 mm x 230 mm yang sangat cocok untuk dokumen lamaran yang sedikit. Anda bisa melipat kertas A4 menjadi tiga secara horizontal agar pas saat memasukkannya ke dalam amplop. Selain itu amplop J-Plus juga terdapat dua varian yaitu 80 gsm atau yang lebih tebal 90 gsm untuk memastikan dokumen tidak terawang. Dapatkan Amplop 90 J-Plus hanya di sini.
