Resi pengiriman merupakan penunjuk arah yang sangat penting dalam bidang logistik. Ia memiliki peran untuk mengarahkan paket agar sampai tempat tujuan dengan aman. Namun terkadang seller atau penjual di marketplace shopee masih melakukan kesalahan dalam membuat resi pengiriman tersebut.
Kesalahan pada resi pengiriman shopee, seperti alamat, informasi pengemasan yang tidak memadai, atau ketidakpatuhan terhadap peraturan, dapat mengganggu proses pengiriman. Gangguan seperti ini seringkali mengakibatkan keterlambatan pengiriman yang bisa berdampak buruk pada rating toko.
Dalam artikel ini akan memberikan pembahasan mendalam mengenai berbagai kesalahan yang sering terjadi saat membuat resi pengiriman shopee. Selain itu juga mengupas akibat kesalahan pembuatan resi, serta cara mengatasinya.
Kesalahan dalam Membuat Resi Pengiriman Shopee
Berikut ini adalah 7 kesalahan yang sering dilakukan oleh seller shopee saat membuat resi pengiriman. Simak pembahasan ini untuk mengetahui dampak buruknya serta cara mengatasi agar tidak lagi terjadi kesalahan.
1. Pengaturan Ukuran Resi di Printer Salah
Kesalahan pertama yang sering terjadi saat membuat resi pengiriman shopee atau pengaturan ukuran label pengiriman di printer. Ukuran label pengiriman yang tidak sesuai dengan standar sering kali mengakibatkan label tidak sejajar atau informasi penting bisa terpotong.
Kesalahan semacam ini dapat menyebabkan masalah yang sangat serius. Misalnya, kurir atau pihak ekspedisi akan kesulitan dalam pemindaian kode batang yang sangat penting untuk pelacakan dan pemrosesan pengiriman. Hal ini bisa meningkatkan risiko paket salah kirim atau bahkan hilang.
Untuk menghindari masalah ini pastikan sudah menyesuaikan pengaturan di printer sebelum mencetak. Pilih ukuran label yang tepat sesuai dengan lebar label thermal yang Anda gunakan untuk mencetak resi pengiriman. Jika label tidak pas, periksa kembali dimensinya dan pilih ukuran yang sesuai dengan standar pengiriman.
2. Resi Tidak Menempel dengan Benar
Resi pengiriman mungkin tidak menempel secara efektif pada kemasan karena beberapa faktor. Seperti kualitas perekat yang kurang baik, permukaan yang tidak bersih, atau penggunaan bahan label yang tidak sesuai dengan permukaan kemasan.
Ketika resi terlepas selama pengiriman, risiko paket hilang atau tidak dapat dikirim meningkat secara signifikan. Hal ini dapat mengganggu proses pengiriman dan berdampak negatif pada kepuasan pelanggan. Oleh karena itu pilih label thermal berkualitas dan memiliki perekat yang sangat kuat.
3. Resi Pengiriman Buram
Kesalahan yang umum terjadi dalam pembuatan resi pengiriman shopee adalah penggunaan printer thermal, dan kertas label yang tidak kompatibel satu sama lain. Hal ini seringkali mengakibatkan label pengiriman menjadi buram atau memiliki teks dan gambar yang kabur.
Resi pengiriman yang buram bisa menghambat keterbacaan informasi label dan barcode penting. Hal ini sangat penting untuk proses pelacakan dan pemrosesan pengiriman secara akurat. Akibatnya, paket mungkin mengalami keterlambatan selama transit, yang memengaruhi efisiensi pengiriman secara keseluruhan.
Karena itu, penting untuk menyesuaikan jenis label thermal dengan jenis printer yang ada. Saat menggunakan printer termal, pilih label khusus termal yang berubah warna saat terkena panas, sehingga menghilangkan kebutuhan akan tinta atau toner. Selain itu, pilih pengaturan resolusi tertinggi pada printer untuk mendapatkan hasil cetak yang presisi dan tajam.
4. Informasi yang Tidak Akurat
Kelalaian yang sering terjadi adalah tidak adanya detail penting atau adanya informasi yang salah pada label pengiriman. Kesalahan seperti ini rentan menyebabkan salah rute atau keterlambatan pengiriman paket. Dalam kasus tertentu, pihak ekspedisi bisa mengenakan biaya tambahan untuk pengalihan rute.
Untuk memastikan keakuratan, periksa dengan cermat semua data sebelum mencetak label. Termasuk memeriksa ulang alamat, berat paket, dan kode atau instruksi pengiriman yang berlaku. Segera hubungi kurir jika paket sudah dalam perjalanan dengan informasi yang salah atau kurang lengkap.
5. Penempatan Resi yang Salah
Penempatan resi yang tidak tepat, misalnya di atas sambungan kemasan, tepi, atau permukaan yang tidak rata. Ini dapat mengganggu integritas dan keterbacaan label. Selain itu juga bisa menyebabkan kesulitan dalam memindai kode batang yang berpotensi menyebabkan keterlambatan dan kesalahan pengiriman.
Sebaiknya manfaatkan area datar terbesar pada kemasan untuk pemasangan label. Hal ini memastikan daya rekat dan visibilitas maksimal untuk perangkat pemindai. Hindari menempelkan label di atas jahitan, tepi, dan sudut kemasan. Area-area ini dapat mengurangi daya rekat serta kondisi label.
6. Kualitas Kertas Resi Buruk
Menggunakan kertas resi atau label thermal yang berkualitas buruk bisa berakibat fatal. Label dengan kualitas buruk umumnya tidak tahan pada berbagai kondisi cuaca. Paparan kondisi seperti itu membuat label tidak terbaca, menghapus informasi pengiriman dan kode batang yang penting.
Pilih label thermal yang berkualitas tinggi yang akan tahan terhadap berbagai kondisi cuaca buruk. Label dengan kualitas premium biasanya tahan air dan sobekan, sehingga informasi dapat terbaca dengan jelas. Dalam kondisi ekstrem, pertimbangkan tindakan perlindungan tambahan.
7. Kualitas Cetak Rendah
Kualitas cetak yang rendah bisa menyebabkan warna dan gambar tidak tercetak dengan konsisten. Hal ini bisa berdampak pada representasi merek dan aspek fungsional label, seperti keterbacaan kode batang. Untuk menghasilkan cetakan yang sergaman dan konsisten gunakan peralatan yang memadai.
Investasikan pada printer thermal berkualitas tinggi yang dikenal karena presisi reproduksi warnanya dan kemampuannya menghasilkan gambar yang jernih dan beresolusi tinggi. Perawatan rutin printer ini juga sangat penting untuk memastikan kinerja yang konsisten.
Label Thermal berkualitas untuk Resi pengiriman
Untuk menghindari kesalahan dalam membuat resi pengiriman shopee, sebaiknya menggunakan label thermal yang berkualitas. Label yang memiliki kualitas baik akan memastikan pengiriman paket lancar dan meningkatkan citra profesionalisme toko Anda. Bagi Anda yang memiliki bisnis online shop, untuk pembuatan resi pengiriman paket bisa menggunakan thermal label J-Plus.
Produk J-Plus ini sudah terbukti kualitasnya dan sudah digunakan oleh banyak pemilik bisnis. Thermal label J-Plus memiliki hasil cetak yang sangat jelas dan tajam sehingga sangat cocok untuk mencetak resi pengiriman. Label ini tahan terhadap berbagai cuaca dan kondisi, serta memiliki daya rekat yang sangat kuat.
